Sachbearbeitung Sprachkursbüro – m/w/d
Stellenausschreibung
Am Goethe-Institut Golf-Region – Maskat ist ab 01.05.2025 folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung Sprachkursbüro – m/w/d (50%).
Die Tätigkeitsschwerpunkte umfassen:- Beratung von Interessenten und Anfragen nach Deutschkursen und -prüfungen in Maskat und in Deutschland
- Koordination des Kursplans
- Abrechnung der Kurs- und Prüfungsgebühren
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Datenpflege der Sprachkurse und Prüfungen in OSKA (Verwaltungssoftware)
- Vorkontierung und Finanzenübersicht
- Mitarbeit bei Vorbereitung der Budgetplanung und bei Hochrechnungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung bei Veranstaltungen sowie Presse- und Kommunikationsmaßnahmen
- Durchführung von Umfragen und Evaluationen
- Beschwerdemanagement
- Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung/Kundenberatung
- Sehr gute Englisch-, Arabisch- und Deutschkenntnisse
- Präzise Arbeitsweise und Affinität zu Zahlen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (MSOffice)
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität