Stellenausschreibung: Sachbearbeiter*in der Initiative „Schulen: Partner der Zukunft“ (PASCH)

Sachbearbeiter*in der Initiative „Schulen: Partner der Zukunft“ (PASCH)
am Goethe-Institut Kasachstan
Teilzeitbeschäftigung, 50%

Bewerbungsschluss: 13.12.2024

Das Goethe-Institut Kasachstan sucht eine*n engagierte*n Kolleg*in als Sachbearbeiter*in der Initiative „Schulen: Partner der Zukunft“ (PASCH).


Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
Kommunikation mit Partnern (Bildungsbehörden, Schulleitungen, Lehrkräfte, Schüler*innen, Eltern), inkl. Übersetzungen
Assistenz bei lokalen Lehrer*innenfortbildungen
Beantwortung von E-Mails bzw. Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter*innen
Aktualisierung und Monitoring der PASCH-Kooperationsvereinbarungen
Reise- und Seminarorganisation (Flüge, Unterkunft, Steuern, Meldung bei Migrationsbehörde etc.)
Finanzcontrolling
Abschläge, Kostenvoranschläge, Beschaffung von Vergleichsangeboten und Erstellung von Vergabevermerken für Anschaffungen
Datenaufbereitung über Aktivitäten der Lehrer*innen und Schüler*innen, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Abschlussberichte mithilfe der gesammelten Daten
Betreuung der Jugendstipendiat*innen

Mitarbeit bei:
Moderation von und bei Veranstaltungen (präsentisch und online)
Organisation von Veranstaltungen und Betreuung der Referent*innen
Alumniarbeit der Initiative PASCH

Anforderungen:
Sehr gute Sprachkenntnisse: Russisch, Kasachisch und Deutsch
Sehr gute Kenntnisse von MS Office
Bereitschaft sich weiterzuentwickeln und Arbeitsabläufe zu optimieren
Bereitschaft zu technischen Fortbildungen
Flexibles Arbeiten und Belastbarkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen an PASCH-Schulen (Prüfungen, Veranstaltungen, Vertragsbesprechungen)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, aussagekräftiges Motivationsschreiben und entsprechende Nachweise) nur in elektronischer Form in einem PDF-Dokument bis spätestens 13.12.2024 an: marek.gryglewicz@goethe.de