Sachbearbeiter*in für den Bereich Sprachkurse und Prüfungen

Das Goethe-Institut Mexiko A.C. sucht zur Einstellung ab dem 01.10.2024 eine/n Sachbearbeiter*in für den Bereich Sprachkurse und Prüfungen

Beschäftigungsumfang: 100 %/ 40 Stunden pro Woche
(befristet: von Oktober 2024 bis zum 30.06.2026)

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnisse der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST

Buchhalterische Tätigkeiten, Controlling und monatliche Rechnungsstellungen für Sprachkurse und Prüfungen, u.a. im Fachkräftemigrationsbereich (inklusive Reporting)
Betreuung von Großkunden und regelmäßige Kommunikation mit Arbeitgebern in Deutschland (inklusive Reporting)
Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung (SAP)
Erstellung von elektronischen Rechnungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Kundenberatung, Einschreibungen und Kursteilnehmerverwaltung
Organisatorische Aufgaben im Rahmen von Events, Workshops, Vorträgen
Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen im Sprachkursbetrieb
Mithilfe bei Sprachwerbemaßnahmen, u.a. im Bereich Social-Media
Übernahme sonstiger, themenbezogener Aufgaben

ANFORDERUNGEN

Berufserfahrung in den Bereich Verwaltung/ Buchhaltung wünschenswert
Erfahrungen mit SAP-Anwendungen wünschenswert
sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Deutschkenntnisse wünschenswert
Bereitschaft sich in SAP für das Rechnungscontrolling einzuarbeiten
Belastbarkeit und Flexibilität sowie Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich regelmäßig fortzubilden
Bewerber*innen sollten – falls nicht mexikanische Staatsangehörige – im Besitz einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Mexiko sein.

WIR BIETEN

Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema für „lokal angestellte Mitarbeiter*innen“ des Goethe-Instituts Mexiko A.C. zusätzlich sehr guter Sozialleistungen.

ANMERKUNGEN

Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben in deutscher Sprache) senden Sie bitte bis zum 25.09.2024 an folgende E-Mail-Adresse: Bewerbung-Mexiko@goethe.de