Das GOETHE-INSTITUT SAUDI-ARABIEN mit Sitz in Riad sucht zum 1. Dezember 2024 eine*n engagierte*n Kolleg*in (Vollzeit mit Befristung auf 2 Jahre) als
VERWALTUNGSLEITER*IN
LOKAL BESCHÄFTIGTE
In dieser Position sind Sie für das Finanz-, Personal- und Berichtswesen des Goethe-Instituts in Saudi-Arabien verantwortlich und wenden dabei Ihre Erfahrungen im Verwaltungsmanagement an.
Was Sie erwartet:
- Leitung der Verwaltung des Goethe-Instituts Riad mit Personalverantwortung und fachlicher Zuständigkeit für den Bereich Buchhaltung
- Allgemeine Verwaltung und Rechnungswesen:
- Betriebsorganisation
- Budgetplanung und –kontrolle
- Erstellen von Jahres- und Zwischenabschlüssen
- Allgemeines Berichtswesen
- Finanz- und Gehaltsbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Kassenführung
- Liegenschaftsverwaltung inkl. Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Auftragnehmern des Instituts
- Beschaffung, Inventarisierung, Aussonderung
- Personalverwaltung:
- Planung und Steuerung der Ortskräfte-Personalressourcen
- Mitwirkung bei Einstellungen und weiteren Personalmaßnahmen
- Personalkostenplanung
- Veranstaltungen:
- Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts
- Liegenschaft und Sicherheit:
- Liegenschaftsmanagement inkl. Vertragswesen, Bauunterhaltung und Baumaßnahmen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung einer Neuunterbringung für das Goethe-Institut Riad inkl. Betreuung eventueller Baumaßnahmen zusammen mit der Institutsleitung
- Unterstützung der Institutsleitung in Grundsatz-, Rechts- und Sicherheitsangelegenheiten
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt*in, BWL)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Führungserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte insbesondere Excel
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI-CO, BI) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kenntnisse der rechtlichen Strukturen in Saudi-Arabien und verwaltungstechnischer Rahmenbedingungen bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens abgeschlossenes B2 nach GER mit der Bereitschaft, die Sprachkenntnisse intensiv zu verbessern)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Arabischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Arbeitsorganisation und Vermittlungskompetenz
- Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Kulturraumerfahrung wünschenswert
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung in einer der größten Organisationen im Sprach- und Kulturbereich weltweit
- Kollegiale und familienfreundliche Atmosphäre am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Fortbildungen in Deutschland, Saudi-Arabien, der Region und digital
- Flexible und ergebnisorientierte Arbeitsprozesse
Wenn die geforderten persönlichen Voraussetzungen nicht in vollem Umfang vorliegen, kann die Vergütung von der genannten abweichen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt behandelt. Das Goethe-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung. An Bewerbungen von Frauen in Bereichen oder auf Hierarchieebenen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besteht daher ein besonderes Interesse.
Bewerbungen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Referenzen richten Sie bitte bis zum 25. ِAugust 2024 an
jobs-goetheksa@goethe.de
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen mit nicht vollständig eingereichten Unterlagen beim Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden.
Das Motivationsschreiben und der Lebenslauf müssen in deutscher Sprache verfasst sein. Als Betreff Ihrer Mail wählen Sie bitte „Bewerbung VL Vorname Nachname“ (Beispiel: „Bewerbung VL Erika Müller“ oder „Bewerbung VL Karol Nowak
Nur Bewerber*innen, die in die nähere Auswahl kommen, werden von uns kontaktiert und zu einem Telefoninterview oder einem persönlichen Gespräch eingeladen.
Bitte beachten Sie: eine Bewerbung mit nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann bei dem Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden.
Aus Gründen der Gleichbehandlung können wir leider vorab keine Fragen zu dieser Ausschreibung beantworten. Wir bitten daher, von individuellen Rückfragen aller Art abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!