Sie interessieren sich für das vielfältige Netzwerk von deutsch-vietnamesischen Partnern und möchten zu ihrer Stärkung beitragen? Sie sind kommunikationsstark, begeisterungsfähig und administrative Aufgaben reizen Sie? Ein Auge für Details sowie sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich als Projektkoordinator*in im Bereich Kommunikation, Sponsorenbetreuung und Verwaltung.
2025 feiern Deutschland und Vietnam das 50. Jubiläum der diplomatischen Beziehungen zwischen Deutschland und Vietnam. Das offizielle Rahmenprogramm für das Jubiläumsjahr der deutschen Partner und Organisationen in Vietnam wird unter der Gesamtverantwortung der Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Hanoi durchgeführt. Die Gesamtkoordinierung wurde an das Goethe-Institut Vietnam übertragen.
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Mit langjähriger Erfahrung qualifiziert das Goethe-Institut Menschen weltweit sprachlich sowie interkulturell und bereitet sie auf das Leben und Arbeiten in Deutschland vor. Mit seinem Lern- und Informationsangebot sowie seinem globalen Netzwerk begleitet es kompetent über den gesamten Migrationsprozess.
Das Goethe-Institut Hanoi sucht zum 15. Oktober (oder früher) eine*n engagierte Projektkoordinator*in (lokal Beschäftigte). Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.12.2025. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 Stunden pro Woche. Vergütung und Arbeitsvertrag entsprechen den lokalen Standards mit guten sozialen Zusatzleistungen des Arbeitgebers.
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Koordinierung im Bereich Kommunikation, Sponsorenbetreuung und Verwaltung.
- Sie stehen mit allen relevanten Partnern und Sponsoren im direkten Austausch und koordinieren, dass die mit den Partnern und Sponsoren vertraglich vereinbarten Leistungen korrekt und fristgerecht umgesetzt werden.
- Sie betreuen die Hauptkommunikationskanäle des Projekts und setzen die Kommunikationsstrategie um.
- Sie pflegen alle Veranstaltungen im Rahmen des Jubiläums in einen Veranstaltungskalender, koordinieren die Kommunikation auf Social Media und sind Ansprechpartner*in für externe Agenturen.
- Sie übersetzen Dokumente von Vietnamesisch auf Deutsch und Englisch und von Deutsch und Englisch auf Vietnamesisch.
- Sie bereiten Dokumente für den Zahlungsverkehr vor und koordinieren den Abrechnungsprozess in enger Zusammenarbeit mit der AHK Vietnam.
- Sie bereiten Verträge und Vereinbarungen, die im Zusammenhang mit dem Projekt stehen, vor.
- Sie unterstützen die Programmabteilung des Goethe-Instituts bei der Organisation und Durchführung aller Angebote, Programme und Veranstaltungen im Rahmen des Jubiläums.
- Sie übernehmen die Archivierung wichtiger Projektdokumente.
- Sie nehmen an allen Besprechungen oder Austauschformaten des Projekts teil und sind für die Protokollierung verantwortlich.
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Nachweisliche erfolgreiche Berufserfahrungen im Bereich Marketing und Sponsoring
- Mehrjährige Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten in einer internationalen Organisation oder Unternehmen
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und verhandlungssicher
- Leistungsfähig auch unter zeitlichem Druck und bei kurzfristigen Herausforderungen
- Kenntnisse der deutsch-vietnamesischen Beziehungen
- Selbstverständlicher Umgang mit Microsoft Excel und Word, sowie gängiger Videokonferenz-Plattformen (Microsoft Teams, Zoom)
- Englischkenntnisse auf C1 oder besser
- Deutschkenntnisse auf B2-Niveau oder besser von Vorteil
- Muttersprachliche Vietnamesischkenntnisse
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Oliver Brandt, Leiter am Goethe-Institut Hanoi, per E-Mail unter
Oliver.Brandt@goethe.de zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in englischer oder deutscher Sprache und ausschließlich in elektronischer Form mit dem Stichwort „Bewerbung Projektkoordination 50 Jahre“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail an
bewerbungen-hanoi@goethe.de.
Die Bewerbungsfrist ist der 30.09.2024.
