Bạn quan tâm tới mạng lưới đa dạng trong quan hệ đối tác Việt Đức và muốn tham gia vào việc đẩy mạnh mối quan hệ này? Bạn giỏi giao tiếp, nhiệt tình trong công việc và cảm thấy các công việc hành chính thú vị? Bạn luôn chú tâm đến các chi tiết cũng như làm việc rất cẩn thận và đáng tin cậy? Vậy hãy ứng tuyển vị trí Điều phối viên dự án về truyền thông, tài trợ và quản trị dự án.
Năm 2025, hai nước Đức và Việt Nam kỉ niệm 50 năm quan hệ ngoại giao giữa Đức và Việt Nam. Chương trình hoạt động chính thức của Năm kỉ niệm của các đối tác Đức và các tổ chức tai Việt Nam do Đại sứ quán CHLB Đức tại Hà Nội chịu trách nhiệm chính. Việc điều phối tổng thể sẽ do Goethe-Institut Việt Nam đảm nhận.
Goethe-Institut là một viện văn hóa của CHLB Đức có phạm vi hoạt động trên toàn thế giới. Với nhiều năm kinh nghiệm, Goethe-Institut đào tạo con người ở khắp thế giới về ngôn ngữ và đa văn hóa cũng như giúp họ chuẩn bị cho cuộc sống và làm việc tại Đức. Với các chương trình giảng dạy và cung cấp thông tin của mình trong hệ thống toàn cầu, Goethe-Institut luôn đồng hành trong toàn bộ quá trình hội nhập.
Goethe-Institut Hà Nội tìm kiếm một ứng viên (nhân viên địa phương) cho vị trí Điều phối dự án
từ ngày 15.10.2024 (hoặc sớm hơn). Vị trí tuyển dụng này có thời hạn kéo dài đến 31.12.2025. Thời gian làm việc là 40 giờ/ tuần. Hợp đồng lao động và mức lương theo tiêu chuẩn của địa phương với phần phụ cấp xã hội tốt từ nhà tuyển dụng.
Mô tả công việc:
- Bạn sẽ hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc điều phối về truyền thông, hỗ trợ các nhà tài trợ, và quản trị dự án
- Bạn sẽ liên lạc và trao đổi với các đối tác và nhà tài trợ có liên quan và điều phối sao cho các điều khoản được thỏa thuân với các đối tác và nhà tài trợ được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.
- Bạn quản lý các kênh truyền thông chính của dự án và thực hiện các chiến lược truyền thông.
- Bạn quản lý các hoạt động trong khuôn khổ Năm kỉ niệm dựa trên một lịch các hoạt động, điều phối truyền thông trên các phương tiện đại chúng và là người đại diện để các cơ quan bên ngoài liên hệ.
- Bạn dịch các văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Đức và tiếng Anh cũng như từ tiếng Đức, tiếng Anh sang tiếng Việt.
- Bạn chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho việc thanh toán và điều phối quá trình chi trả cùng với sự hợp tác chặt chẽ với tổ chức AHK Việt Nam.
- Bạn chuẩn bị các hợp đồng và thỏa thuận có liên quan đến dự án.
- Bạn hỗ trợ phòng Chương trình của Goethe-Institut trong việc tổ chức, thực hiện tất cả các sự kiện, chương trình và hoạt động trong khuôn khổ năm kỉ niệm.
- Bạn đảm nhận công việc lưu trữ các tài liệu quan trọng liên quan đến dự án.
- Bạn tham gia vào tất cả các các buổi họp hoặc các hình thức trao đổi trong dự án và chịu trách nhiệm ghi biên bản.
Yêu cầu đối với ứng viên:
- Tốt nghiện Đại học hoặc tương đương
- Có kinh nghiệm thành công trong lĩnh vực Marketing và quản lý tài trợ đã được chứng nhận.
- Nhiều năm kinh nghiệm với các công việc hành chính trong một tổ chức hoặc công ty quốc tế.
- Phong cách làm việc cẩn trọng và đáng tin cậy
- Giỏi giao tiếp và đàm phán
- Làm việc hiệu quả ngay cả dưới áp lực về mặt thời gian hoặc các khó khăn phát sinh
- Có hiểu biết về các quan hệ giữa Đức và Việt Nam
- Sử dụng thành thạo Microsoft Excel, Word, cũng như các nền tảng video họp trực tuyến (Microsoft Teams, Zoom)
- Trình độ tiếng Anh từ C1 hoặc hơn
- Trình độ tiếng Đức từ B2-Niveau hoặc hơn (điều kiện ưu tiên)
- Trình độ tiếng Việt thuần thục
Nếu còn có các câu hỏi, bạn có thể liên hệ với Ông Oliver Brandt, Viện trưởng Goethe-Institut Hà Nội qua E-Mail sau:
Oliver.Brandt@goethe.de.
Hãy gửi hồ sơ ứng tuyển với các giấy tờ (Thư động lực, lý lịch, các văn bằng chứng chỉ) bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh qua hình thức duy nhất là qua thư điện tử với tiêu đề „Bewerbung Projektkoordination 50 Jahre“ tới hòm thư
bewerbungen-hanoi@goethe.de.
Hạn đăng ký cuối cùng là 30.09.2024.
