Temporäre Unterstützung (m/w/d) Digitalisierungsprojekt „E-Vertrag“
Temporäre Unterstützung (m/w/d) Digitalisierungsprojekt „E-Vertrag“
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Position
Mitarbeiter*in
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Anstellungsart
Teilzeit, 19,50 Stunden/Woche
Befristet bis 31.03.2025 -
Startdatum
01.11.2024
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Gehalt
bis E5 TVöD Bund
Sie sind IT-affin und haben Lust, uns bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse im Vertragsmanagement zu unterstützen?
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
Das erwartet Sie
- Sie unterstützen uns beim Roll-Out der Anwendung „E-Vertrag“ (Doxis)
- Hierbei übernehmen Sie insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen der Anwender*innen
- Des Weiteren beantworten Sie kontinuierlich Fragen der Anwender*innen, insbesondere in der Einführungsphase
- Sie nehmen Fehlermeldungen auf, verfolgen die Fehlerbehebung und sammeln Verbesserungsvorschläge
- Die Pflege von Informationen im Intranet und die Unterstützung der Kommunikation zu „E-Vertrag“ gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Die Tätigkeit mit Arbeitsplatz in unserer Zentrale kann neben einem Studium ausgeübt werden
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich,
über eine Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen - Sie sind IT affin und haben bereits Erfahrung als Anwender*in oder idealerweise Key User einer IT-Anwendung
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Durchführung von Schulungen, in der Vermittlung von IT Kenntnissen oder im Vertragsmanagement
- Sie sind motiviert für die Arbeit in einem freundlichen Team
- Außerdem sind Sie kommunikationsstark, verfügen über gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in Microsoft 365 und bewegen sich routiniert im Internet
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Das bieten wir Ihnen
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote
Dafür stehen wir
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
Haben wir Sie überzeugt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Kontaktperson
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Rabatte
- Fitnessstudio-Rabatte
- Fortbildungen
- Internationales Team
- Fitness & Erholung
- Betriebsärztin
- Familienfreundlich
- Kitaplätze
