Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang am Goethe-Institut Mannheim

Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang am Goethe-Institut Mannheim

Mannheim, Deutschland

Bewerbungsschluss: 16.12.2024

Referenz-Nr.: I.455201


  • Position

    Mitarbeiter*in

  • Anstellungsart

    Vollzeit, 39 Stunden/Woche
    Befristet 31.01.2026

  • Startdatum

    01.02.2025

  • Gehalt

    bis E3 TVöD Bund

Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Unterstützen Sie uns und unsere Kund*innen am Empfang unseres Instituts.

Das erwartet Sie

  • Sie empfangen unsere Gäste, Kunden und Dienstleister mehrsprachig und informieren zu den Räumlichkeiten bei Kursbeginn
  • Bei unseren Sprachkursen, Prüfungen und Veranstaltungen unterstützen Sie im administrativen Ablauf
  • Sie betreuen die Telefonzentrale mehrsprachig und bearbeiten die Post

Das zeichnet Sie aus

  • In Ihrem Auftreten sind Sie freundlich und haben Freude an der Kommunikation in einem interkulturellen Umfeld
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie idealerweise in einer weiteren Fremdsprache
  • Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr routiniert und zudem bereit sich in unsere internen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
  • Wechselnde Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 18:30 Uhr sind für Sie kein Problem

Das bieten wir Ihnen

  • Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
  • Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer digitalen Lernplattform und Bibliothek
  • Sie erhalten 30 Tage Urlaub, zusätzlich jeweils ein freier Tag an Weihnachten und Silvester, sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie noch Fragen?

Gerne steht Ihnen Dr. Katharina Buck, Institutsleitung, +49 6218338540, zur Verfügung.

Kontaktperson

Katharina Buck
+49 6218338540

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungen
  • Internationales Team
  • Fitness & Erholung
  • Familienfreundlich

Kultur, Sprache & Information

Das Herzstück des Goethe-Instituts: die Abteilungen Kultur, Sprache und Information bieten unseren Mitarbeiter*innen viele Möglichkeiten die Themen und Inhalte der Goethe-Institute weltweit mitzugestalten.

Mehr erfahren

Ein Mann und zwei Frauen sitzen in einer Bibliothek Foto: Shimbarovsky Alexander © Photo-Video Services

Bewerbungsprozess

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