Das Goethe-Institut Istanbul
sucht zum 15. Januar 2025 eine/-n
Mitarbeiter-/in Finanzen und Administration im Rahmen von CultureCIVIC: Kültür Sanat Destek Programı mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, vorerst befristet bis zum 31.12.2026 mit der Option auf eine Verlängerung.
Die Bewerbungsfrist läuft zum 26.12.2024 ab.
CultureCIVIC ist ein Zuschuss-, Kapazitäts- und Netzwerkentwicklungsprogramm, das vom Goethe-Institut Istanbul mit finanzieller Unterstützung der Europäischen Union durchgeführt wird. Das Programm bietet Einzelpersonen und Organisationen, die in der Türkei in den Bereichen Zivilgesellschaft, Kultur und Kunst tätig sind, die Möglichkeit, ihre Projekte durch Zuschüsse sowie Schulungs- und Netzwerkmöglichkeiten zu verwirklichen. Das Programm schloss seine erste Phase zwischen 2021 und 2024 ab und wird seine Aktivitäten ab Januar 2025 für vier Jahre fortsetzen. Ausführliche Informationen zum Projekt sind auf der
Projektwebseite zu finden.
Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
- Kreditorenbuchhaltung in SAP
- Banküberweisungen im In- und Ausland
- Erstellen von Übersichten für die Fachabteilungen
- Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses
- Erstellen von Statistiken und Prozessbeschreibungen
- Einholung von Angeboten bei Beschaffungen
- Vorprüfen von Belegen, Vorkontierungen und Vergabeprotokollen
- Interne Schulungen und Einarbeitungen in den Bereichen Finanzen und Administration, insbesondere zu Verwaltungsprozessen und -vorgaben
- Vorarbeit für die Anlagenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Debitorenbuchhaltung und Personalverwaltung
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Verwaltungsleitung
- Erstellung und Prüfung von Vergabeprotokollen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Bewerberinnen und Bewerber sollten über folgende Qualifikationen verfügen:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Fachkenntnisse in den genannten Tätigkeiten, die durch relevante Berufserfahrung erworben wurden
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Beschaffungs- und Bankwesen
- Anwender-Kenntnisse in SAP FI/CO oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu arbeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Deutsch- und Türkischkenntnisse möglichst auf Niveaustufe C1
- Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2 erwünscht
Hinweise zum Bewerbungsprozess
Einseitiges Motivationsschreiben auf Englisch wird vorausgesetzt
Mindestens zwei berufliche Referenzen mit Kontaktdaten sind im Lebenslauf unter Berufserfahrung aufzuführen
Bewerbungen erbitten wir spätestens bis zum 26.12.2024 12:00 Uhr per E-Mail unter Angabe des Stellentitels„Mitarbeiter-/in Finanzen und Administration“ an:
bewerbung-istanbul@goethe.de
Anmerkungen
- Die Arbeitsbedingungen einschließlich der Bezahlung orientieren sich am aktuellen Vergütungsschema der Goethe-Institute in der Türkei
- Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität
- Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt
- Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an
- Die Stelle ist zu 100% aus EU-Fördermitteln finanziert.
