Stellenausschreibung
VERWALTUNGSLEITUNG AM GOETHE-INSTITUT URUGUAY
Standort: Goethe-Institut Montevideo
Tätigkeitsbereich: Verwaltung
Startdatum: 05.05.2025 oder später
Anstellungsart: Teilzeit (20 Stunden / Woche)
Ende Bewerbungsfrist: 23.04.2025
Mailadresse für Bewerbung: Irene.Mueller@goethe.de
Das Goethe-Institut in Montevideo sucht zum 05.05.2025 (oder später) eine*n engagierte*n Leiter*in für die Verwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Leitung der Verwaltung
- Jahres- und Zwischenabschlüsse in SAP
- Aufstellung und Nachhalten (Hochrechnungen) des Budgetplans
- Budgetüberwachung inkl. Kosten- und Leistungsrechnung und Mittelbewirtschaftung
- Kassenführung und Zahlungsverkehr
- Aufsicht über die Buchhaltung und Abrechnungswesen
- Liegenschaftsverwaltung
- Überwachung der uruguayischen Vorgaben und Vorschriften
- Personalverwaltung einschließlich der arbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Personalressourcen inkl. Personalkostenübersicht, Mitwirkung bei Einstellungen und weiteren Personalmaßnahmen, Arbeitsverträge (zweisprachig) und Vergütungsschema
- Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Dienstaufsicht über Hauspersonal und extern beauftragte Servicedienstleister
- Unterstützung der Institutsleitungen bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens und Struktur- und Organisationsangelegenheiten des Gesamtinstituts
- Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträge, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Statusfragen sowie von Fragen des Arbeitsrechts
Sie bringen dafür folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossenes Studium, möglichst als Betriebskaufmann/frau, Verwaltungsfachwirt/in, BWL, Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sehr gute Arbeitsorganisation und Managementkompetenz
- Gute Fachkenntnisse in IT-Anwendungen, wie MS-Office, SAP und Reporting-Systemen
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations und Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse, mind. Niveau C1