| Standort: |
Goethe-Institut Johannesburg |
| Tätigkeitsbereich: |
Kulturgesellschaften |
| Position: |
Mitarbeiter*in für die Betreuung der Kulturgesellschaften in der
Region Subsahara-Afrika & Assistenz im Bereich KG |
| Startdatum: |
01.10.2024 |
| Anstellungsart: |
Teilzeit 30 - 50% (bis zu 20 Stunden/Woche), |
| befristet bis: |
30.09.2026 |
| Ende Bewerbungsfrist: |
18.09.2024 |
| Mailadresse Mailadresse für Bewerbung: |
carolin.christgau@goethe.de |
Das Goethe-Institut Südafrika in Johannesburg sucht zum
01. Oktober 2024 oder früher eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in für die Betreuung der Kulturgesellschaften mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 50 % = 20 Wochenstunden befristet für zunächst zwei Jahre vom 01.01.2024 bis 30.09.2026 mit Option auf Verlängerung.
Das wird von Ihnen erwartet:
- Erstellung der Zuwendungsverträge, Bearbeitung von Umwidmungsanträgen und Überwachung des jährlichen Berichtswesen,
- Beratung der Kulturgesellschaften in einschlägige Verwaltungsvorschriften und Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien zur Mittelbewirtschaftung (u.a. BHO, An-BestP), inkl. Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen,
- Prüfung von Verwendungsnachweisen, stichprobenartiger Beleg-Prüfungen und Inventarlisten,
- Controlling der Mittelbewirtschaftung der Kulturgesellschaften des Goethe-Instituts in der Region (auch unterjährig),
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Audits und Evaluationen, ggf. auch anlassbezogene Besuche bei den Kulturgesellschaften vor Ort in Subsahara-Afrika, u.a. zur Unterstützung von Prüfungen,
- Unterstützung bei der Standardisierung der Monitoring Prozesse für Kulturgesellschaften in der Region und administrativen Aufgaben in der Abteilung Kultur und Entwicklung,
- Abstimmung zwischen den Kulturgesellschaften, dem betreuenden Regionalinstitut und der Zentrale des Goethe-Instituts in München,
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Ausbau und Pflege des Archivs.
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten in der Verwaltung
- Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder Finanzwesen wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse erwünscht. Bereitschaft die eigenen Deutschkenntnisse im Rahmen von Sprachkursen zu verbessern
- Sehr gute Arbeitsorganisation und sehr gutes Zeitmanagement, hohe Motivation, engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität, Sorgfalt und Genauigkeit, gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in die Strukturen des Goethe-Instituts einzuarbeiten (Organisation, Personal- und Finanzstrukturen, Vergabe- und Vertragsordnung, betriebsspezifische Software)
- Kommunikative und soziale Kompetenz, Fähigkeit zur Teamarbeit
Das bieten wir Ihnen
- Ein modernes Ambiente im Herzen Johannesburgs und ein freundliches und engagiertes Team.
- Die Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Johannesburg. Wir bieten eine Vergütung nach Angemessenheit und Ortsüblichkeit.
- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig.
- Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Visa und Einreisebestimmungen
- Aufgrund der arbeitsrechtlichen Bestimmungen Südafrikas können wir nur Bewerbungen von Einwohnern Südafrikas oder Personen mit einer südafrikanischen Arbeitserlaubnis oder einem Arbeitsvisum entgegennehmen.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne steht Ihnen Caroline Christgau, am Goethe-Institut Johannesburg unter
carolin.christgau@goethe.de zur Verfügung.
