Liên hoan Phim Khoa học đón nhận các bộ phim trên khắp thế giới từ các đài truyền hình, nhà sản xuất, nhà làm phim, sinh viên điện ảnh, nhà nghiên cứu, tổ chức khoa học, tổ chức phi chính phủ, tổ chức công cộng và kênh trực tuyến. Để gửi phim tham dự, vui lòng thực hiện theo hướng dẫn trên trang web này và sử dụng mẫu đơn đăng ký trực tuyến trong thời gian diễn ra liên hoan.
Liên hoan Phim Khoa học mở cửa cho tất cả các định dạng phim bao gồm. phim VR và phim tương tác trực tuyến, cũng như tất cả các thể loại phim về khoa học, công nghệ và môi trường. Tuy nhiên, chương trình liên hoan tập trung chủ yếu vào các chương trình giáo dục giải trí cho khán giả trẻ và phim tài liệu cho công chúng, đã được phát sóng trên truyền hình hoặc trực tuyến.
Liên hoan Phim Khoa học kêu gọi các phim tham dự từ giữa tháng 1 đến cuối tháng 3 trong khoảng thời gian 10 tuần mỗi năm. Để gửi phim, vui lòng thực hiện theo các hướng dẫn trên trang web này và sử dụng biểu mẫu gửi trực tuyến. Xin lưu ý rằng phim tham dự chỉ có thể được chấp nhận trong thời gian nhận phim hàng năm.
Không mất phí gửi phim tham dự Liên hoan Phim Khoa học. Tuy nhiên, quy định của liên hoan phim là không trả phí cho quyền chiếu phim. Điều này là do tất cả các buổi chiếu phim đều là phi thương mại và mang tính giáo dục, và Liên hoan Phim Khoa học không thu được lợi nhuận từ các buổi chiếu hoặc bất kỳ hoạt động liên quan nào khác. Liên hoan cũng đầu tư đáng kể vào dịch thuật và làm phụ đề hoặc đồng bộ phim sang ngôn ngữ địa phương khi có thể và cung cấp các phiên bản này cho các chủ sở hữu quyền sau thời gian liên hoan.
Có thể gửi nhiều bộ phim đến Liên hoan Phim Khoa học. Trong trường hợp phim gửi đi tham dự thuộc một seri phim, chỉ cần điền một mẫu đơn gửi kèm với tất cả thông tin và tài liệu liên quan đến từng bộ phim hoặc tập phim trong hồ sơ gửi đi. Trong trường hợp phim gửi đi tham dự là các bộ phim độc lập hoặc các bộ phim khác nhau, vui lòng sử dụng một biểu mẫu riêng cho từng hồ sơ. Phim không thể được gửi lại nếu đã được chọn trong các kỳ Liên hoan Phim Khoa học trước.
Hơn 30 thành viên ban giám khảo quốc gia có chuyên môn về giáo dục khoa học và truyền thông khoa học ở quốc gia tham gia và có kiến thức chuyên sâu về đối tượng mục tiêu địa phương đang tham gia chặt chẽ vào quá trình lựa chọn của Liên hoan Phim Khoa học. Khi một bộ phim được chọn ở ít nhất một quốc gia tham gia, bộ phim được coi là một phần của lựa chọn chính thức cho kỳ liên hoan năm đó và đủ điều kiện nhận một trong sáu giải thưởng của Liên hoan Phim Khoa học.
Liên hoan Phim Khoa học nhận được từ 250-300 phim tham dự từ 30-40 quốc gia mỗi năm. Tuy nhiên, số lượng bài dự thi được đưa vào tuyển chọn chính thức bị hạn chế do thực tế là các bộ phim được lựa chọn phải được dịch và đồng bộ hóa sang ngôn ngữ địa phương của các nước tham gia để dễ dàng tiếp cận người xem như một sáng kiến giáo dục. Chi phí đầu tư cho nỗ lực này đòi hỏi phải hạn chế số lượng phim được chọn cho chương trình liên hoan hàng năm. Tuyển chọn chính thức của Liên hoan Phim Khoa học trung bình hàng năm từ 80 đến 100 bộ phim có độ dài khác nhau.
Ban giám khảo quốc gia của Liên hoan Phim Khoa học tại các quốc gia tham gia đang tìm kiếm các ví dụ nổi bật về các phương pháp tiếp cận và làm phim khoa học quốc tế đương đại. Những cân nhắc khác như yếu tố địa phương liên quan đến khán giả cốt lõi của liên hoan là trẻ em và thanh thiếu niên, đó là lý do tại sao các chuyên gia giáo dục khoa học địa phương tham gia vào quá trình tuyển chọn.
Liên hoan Phim Khoa học cũng hoạt động như một sáng kiến tiếp cận giáo dục trong phạm vi các quốc gia mà nó diễn ra và do đó, nỗ lực phải mang lại khả năng tiếp cận lớn nhất có thể. Ở nhiều quốc gia nơi sự kiện được tổ chức, tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác, có thể không phải là ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi và do đó, vì mục đích phổ biến kiến thức, các bộ phim được làm phụ đề hoặc được đồng bộ hóa sang ngôn ngữ địa phương.
Liên hoan Phim Khoa học thành lập một ban giám khảo quốc tế mỗi năm để chọn ra sáu bộ phim đoạt giải từ tuyển chọn chính thức. Ban giám khảo gồm các chuyên gia quốc tế trong các lĩnh vực truyền thông khoa học, giáo dục khoa học, truyền hình thực tế, truyền thông của trẻ em và các nhà khoa học trong lĩnh vực chủ đề của liên hoan hàng năm. Các phim đoạt giải thưởng được chọn cho thành tích xuất sắc trong sáu hạng mục giải thưởng trong số các phim được tuyển chọn chính thức. Vui lòng truy cập phần giải thưởng để biết thêm thông tin về sáu giải thưởng Liên hoan Phim Khoa học.