Adrian Lenis: asistente de gestión de comercio exterior y mayorista
Adrian Lenis, ex-alumno de la iniciativa PASCH en Bolivia, está realizando una formación profesional como asistente de gestión de comercio exterior y mayorista con énfasis en comercio exterior en la empresa Behrens de Hamburgo. Aquí nos cuenta su camino hacia la Formación Profesional Dual en Alemania.
¿Por qué decidiste realizar esta formación profesional en Alemania?
Decidí realizar esta formación profesional gracias a los consejos de mi familia y a que desde niño me interesaron los negocios internacionales.
¿Cómo te preparaste? Y ¿Cómo fue el proceso de postulación?
Me preparé desde el principio porque estaba seguro de que quería estudiar en Alemania. Empecé a estudiar alemán a los 12 años y, en el momento de solicitar esta formación profesional dual en Alemania, ya tenía el certificado de alemán de nivel C1 de la Kultusministerkonferenz y el certificado LCCI de nivel B2 de la Cámara de Comercio e Industria de Londres. El proceso de solicitud fue completamente online, ya que me encontraba en mi país de origen, Bolivia, y contacté con la empresa a través de un post en la red PASCH-Alumni Andina. Envié todos mis documentos, currículum, carta de presentación y certificados de idiomas, y al cabo de un tiempo la empresa se puso en contacto conmigo para una entrevista. Después de unas cuantas entrevistas, la empresa me comunicó que me habían seleccionado para la Formación Profesional Dual.
¿Qué requisitos tanto personales como profesionales consideras importantes para esta trabajo?
Creo que los requisitos personales son que sea una persona abierta, amable y segura de sí misma, ya que estará en contacto permanente con clientes de todo el mundo. Los requisitos profesionales previos son dominar varios idiomas y mantenerse al día de los frecuentes cambios de la normativa sobre importación y exportación.
¿Qué tareas tienes a cargo en la empresa?
En la empresa, actualmente soy responsable de hacer los pedidos (call-offs) para que los proveedores puedan enviar la mercancía a nuestros clientes. También tengo que comprobar si existe un embargo o prohibición para el país al que se van a enviar las mercancías. También soy responsable de comprobar los pagos de las cuentas bancarias de los proveedores y de distribuir la correspondencia que recibe la empresa.
¿Cuáles son las tareas que más te gusta realizar y por qué?
Mi trabajo favorito son las llamadas, ya que tengo que comprobar muy bien que todos los datos sean correctos y asegurarme con los clientes de que todo está como ellos quieren. De este modo, también se puede ver con detalle qué productos se entregan y cómo.
¿Qué aprendes en la escuela de formación profesional? ¿Con qué frecuencia vas allí?
En la escuela de formación profesional tenemos las asignaturas de comercio exterior, contabilidad, inglés comercial, español, economía y estudios sociales.
En Comercio Exterior aprendemos sobre los documentos necesarios para exportar o importar un producto, los Incoterms (Términos Comerciales Internacionales), etc.
En contabilidad aprendemos sobre el balance y las diferentes cuentas que se incluyen en él.
En inglés comercial, aprendemos vocabulario técnico sobre cómo contactar con clientes, cómo escribir cartas/correos electrónicos a clientes, cómo solicitar ofertas, cómo hacer ofertas, etc.
En economía y estudios sociales aprendemos qué derechos y obligaciones tenemos como estudiantes.
En español, se aprende la lengua en sí. Pero, como el español es mi lengua materna, hablé con el profesor para aprovechar el tiempo que dedicaría a aprender el idioma para estudiar y repasar otras asignaturas.
Voy a la escuela de formación profesional dos veces por semana.
¿Qué consejos les darías a las personas de Suramérica que están interesados en esta formación?
Mi recomendación para cualquier persona de Sudamérica interesada en esta formación es que se presente a varias empresas y busque vacantes en ciudades especializadas en este ámbito o donde haya una gran necesidad de profesionales cualificados, como Hamburgo o Bremen, y busque empresas a las que pueda presentarse online.
Y ¿Después de la formación?¿Cuáles son tus objetivos profesionales?
Mi objetivo después de graduarme es seguir formándome en el campo de la economía internacional o cursar un máster en la universidad.