Assistenz der Regionalleitung Europa II (m/w/d)
Standort: Goethe-Institut Amsterdam
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Position: Mitarbeiter*in
Startdatum: 01.03.2025 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Stunden / Woche)
Ende Bewerbungsfrist: 06.01.2025
Mailadresse für Bewerbung: bewerbung-niederlande@goethe.de
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern mit Menschen und interessieren sich für die internationale Kultur- und Bildungsarbeit? Dann sind Sie die richtige Person als Assistenz für die Regionalleitung der neuen Großregion „Europa II“ mit 26 Instituten in 22 Ländern in Nord,- West,- und Südeuropa.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen von EU-Bürger*innen berücksichtigen können oder solcher Personen, die eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Niederlande besitzen oder bereits in einem Festanstellungsverhältnis mit einem Goethe-Institut stehen.
Bitte senden Sie eine schriftliche Bewerbung per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise und Referenzen) bis spätestens 06.01.2025 unter dem Betreff “Assistenz” an die folgende E-Mail-Adresse: bewerbung-niederlande@goethe.de
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an.
Datenschutz:
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie willigen, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2018, Art. 6 Abs.. 1 lit. a in die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Bewerbung ein. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die folgende E-Mail-Adresse: bewerbung-niederlande@goethe.de
Ihre Bewerbungsdaten werden dann direkt gelöscht.
Amsterdam, den 26.11.2024
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Position: Mitarbeiter*in
Startdatum: 01.03.2025 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Stunden / Woche)
Ende Bewerbungsfrist: 06.01.2025
Mailadresse für Bewerbung: bewerbung-niederlande@goethe.de
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern mit Menschen und interessieren sich für die internationale Kultur- und Bildungsarbeit? Dann sind Sie die richtige Person als Assistenz für die Regionalleitung der neuen Großregion „Europa II“ mit 26 Instituten in 22 Ländern in Nord,- West,- und Südeuropa.
Das erwartet Sie
- Sie unterstützen die Regionalleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie sind für die logistische und technische Organisation von digitalen und physischen Steuerungstreffen im Auftrag des Regionalen Teams Europa II zuständig (z.B. Regionale Arbeitsbesprechungen, Jahresgespräche, Planungsworkshops, Workshops, Teambuilding-Aktivitäten, Mitarbeiter*innenversammlungen).
- Im Auftrag der Regionalleitung kommunizieren Sie mit den Instituten der Region, der Zentrale des Goethe-Instituts sowie mit externen Partnern.
- Sie beschaffen und managen Informationen.
- Sie sind mit allgemeinen Bürotätigkeiten betraut, insbesondere:
- Terminkoordinierung und Gästebetreuung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Organisation der digitalen und physischen Ablage
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, vorzugweise im Assistenzbereich oder im Projektmanagement.
- Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch.
- Sie beherrschen die gängige Büro-Software und digitale Konferenz-Programme (Teams).
- Sie organisieren gerne, können „Multitasking“ und arbeiten eigenverantwortlich und präzise.
- Sie kommunizieren stilsicher und zielgruppengerecht in Wort und Schrift.
- Sie haben eine hohe interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen
- Interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet und internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zu Homeoffice
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Zentrale Lage in der Stadtmitte
- Aussicht auf Festanstellung nach 12 Monaten
- Beschäftigungsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den niederländischen öffentlichen Dienst, CAO Rijk Gruppe 8
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen von EU-Bürger*innen berücksichtigen können oder solcher Personen, die eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Niederlande besitzen oder bereits in einem Festanstellungsverhältnis mit einem Goethe-Institut stehen.
Bitte senden Sie eine schriftliche Bewerbung per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise und Referenzen) bis spätestens 06.01.2025 unter dem Betreff “Assistenz” an die folgende E-Mail-Adresse: bewerbung-niederlande@goethe.de
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an.
Datenschutz:
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie willigen, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2018, Art. 6 Abs.. 1 lit. a in die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Bewerbung ein. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die folgende E-Mail-Adresse: bewerbung-niederlande@goethe.de
Ihre Bewerbungsdaten werden dann direkt gelöscht.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne steht Ihnen Gabi van der Avoort unter gabi.vanderavoort@goethe.de zur Verfügung.Amsterdam, den 26.11.2024
