STELLENAUSSCHREIBUNG

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Leiter*in der Verwaltung

GOETHE-INSTITUT CHILE, BESCHÄFTIGUNGSUMFANG 100% (41H/WOCHE)

Im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland nimmt das Goethe-Institut e.V. Aufgaben der auswärtigen Kulturpolitik wahr. Ziele sind die Förderung der Kenntnis deutscher Sprache im Ausland, die Pflege der  Internationalen kulturellen Zusammenarbeit sowie die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Das Goethe-Institut Chile sucht zum 01.09.2023 eine*n engagierte*n Kolleg*in als Leiter*in der Verwaltung.

In dieser verantwortungsvollen Position umfasst Ihr Aufgabengebiet:

  • Leitung des Arbeitsbereichs Verwaltung, einschließlich Personalführung des Verwaltungsteams und enger Zusammenarbeit und Unterstützung aller Arbeitsbereiche als Service-Einheit für die Abteilungen
  • Finanzwesen: In Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und dem Regionalinstitut Erstellung der Institutsplanung, der Budgetplanung und - kontrolle sowie Mittelbewirtschaftung, zuständig für Abrechnungswesen, Buchhaltung (in SAP), Zahlungsverkehr, Zwischen- und Jahresabschlüsse, Kassenprüfungen
  • Personalwesen: Zuständig für die Personalkostenübersicht und Personalverwaltung einschließlich der  rbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen des Gastlandes, Arbeitsverträge und Vergütungsschema, Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Grundsatz-, Rechts- und Sicherheitsangelegenheiten: Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes und Vertragswesen, insbes. Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträge; Mitwirkung bei der Bearbeitung von Statusfragen sowie von Fragen des Arbeitsrechts
  • Liegenschaftsverwaltung und Beschaffung: Gebäudemanagement, insbes. Bauunterhaltung und Baumaßnahmen, Umzugsmanagement. Ausstattung, insbes. Investitionen und Anschaffungen, Inventarisierung und Aussonderungen sowie Vertragswesen, Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Auftragnehmer*innen des Instituts
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Organisation und Berichtswesen: Verantwortung für den allgemeinen Betriebsablauf, Qualitätsmanagement, Koordination der IT-Administration; Unterstützung der Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens, Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut sowie in verwaltungs- und personalrechtlichen Fragen

ANFORDERUNGEN
  • Abgeschlossenes Studium (z.B. Verwaltungsfachwirt, BWL) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Gültige Arbeitserlaubnis für Chile
  • Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Tätigkeit, bevorzugt in Verwaltungsaufgaben • Ausgeprägte Arbeitsorganisation und Managementkompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP-BI und SAP-ERP und den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in relevante Programme und hausinterne Systeme schnell einzuarbeiten
  • Kenntnisse der rechtlichen Strukturen in Chile und verwaltungstechnischer Rahmenbedingungen
  • Bereitschaft zur Erweiterung von Fachkenntnissen (Planungs- und Steuerungsinstrumente des Goethe-Instituts)
  • Muttersprache Deutsch und Spanischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 oder Muttersprache Spanisch und Deutschkenntnisse auf Niveau C1
  • Freude am Umgang mit Menschen und mit Zahlen, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Resilienz
Was wir bieten:
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und berufliche Weiterentwicklung in einer der größten Organisationen im Sprach- und Kulturbereich weltweit
  • Kollegiale Atmosphäre am Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Fortbildungen in Deutschland, Chile, der Region Südamerika sowie digital
  • Flexible und ergebnisorientierte Arbeitsprozesse
  • Anstellung nach chilenischem Recht

Die Einstellung erfolgt nach dem lokalen Vergütungsschema des Goethe-Instituts Chile und unterliegt chilenischem Recht.

Als Arbeitgeber setzt sich das Goethe-Institut für eine vielfältige und integrative Gemeinschaft ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Interesse? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) bis zum 10.08.2023 an das Goethe-Institut Chile unter der Adresse: postulacion-santiago@goethe.de (Betreff: Verwaltungsleitung)