- Hintergrundinformationen
Das Goethe-Institut China richtet vom 27.07. – 10.08.2025 ein Feriencamp aus. Diesem Feriencamp vorgeschaltet ist eine Summer-School für Lehrkräfte und Studierende vom 19.07. – 26.07.2025. Für den gesamten Zeitraum werden Räumlichkeiten und Personal an einer Internatsschule des PASCH-Netzwerks benötigt.
Haben Sie Interesse, das GOETHE-Feriencamp mit uns umzusetzen?
Schicken Sie uns ein Angebot! Alle Informationen dazu finden Sie in dieser Ausschreibung.
- Auftragsgegenstand
Von der ausrichtenden Internatsschule benötigt das Goethe-Institut China Folgendes:
19.07. – 26.07.2025:
- 3 beieinander liegende Klassenräume
- Kopierer und Kopierpapier (ca. 5.000 Blatt)
- Drucker
- Mensa mit 3 warmen Gerichten für 16 bis 26 Erwachsene pro Tag
- Schlaf- und Waschräume für bis zu 12 männliche und weibliche Personen (maximal 3 Personen pro Schlafraum) mit Schränken, Bettwäsche, Handtüchern und Haartrocknern
- Einzelzimmer mit eigenem Bad, inklusive Bettwäsche, Handtüchern und Haartrocknern, für bis zu 12 Personen
- Möglichkeit einer Waschmaschinennutzung für bis zu 26 Personen
- Regelmäßige Reinigung der Räumlichkeiten
27.07. – 10.08.2025:
- bis zu 7 beieinander liegende Klassenräume
- Kopierer und Kopierpapier (ca. 80.000 Blatt)
- Drucker
- Mensa mit 3 warmen Gerichten für bis zu 130 Erwachsene und Jugendliche pro Tag
- Bereitstellung von Lunchpaketen für 4 Ausflugstage für bis zu 130 Personen
- Schlaf- und Waschräume für bis zu 12 männliche und weibliche Personen (maximal 3 Personen pro Schlafraum) mit Schränken, Handtüchern und Haartrocknern
- Einzelzimmer mit eigenem Bad, inklusive Bettwäsche, Handtüchern und Haartrocknern, für bis zu 12 Personen
- Schlaf- und Waschräume inklusive Bettwäsche und Handtüchern für bis zu 100 männliche und weibliche Jugendliche
- Sportanlagen und Sportutensilien
- Gegebenenfalls Labore für CLIL-Unterricht
- Räumlichkeiten, die für Filmvorführungen, Theateraufführungen und andere Freizeitaktivitäten genutzt werden können
- Regelmäßige Reinigung aller Räumlichkeiten
- Pädagogisches Personal für bis zu 100 Jugendliche, das zwischen 18.00 und 8.00 Uhr Ansprechpersonen für bis zu 100 männliche und weibliche Jugendliche ist
- Bis zu zwei Deutschlehrkräfte, die die Koordination des Feriencamps und die Absprachen mit dem Goethe-Institut auf Schulseite übernehmen
- Übernahme folgender Leistungen:
- Krankenversicherung und Haftpflichtversicherung für bis zu 100 Jugendliche
- Organisation von 4 Tagesausflügen für bis zu 100 Jugendliche und bis zu 26 Erwachsene (inklusive Transport und Eintrittsgeldern)
- Anforderungen und Rahmenbedingungen
Der Dienstleistungszeitraum ist der 19.07. – 10.08.2025
Wenn sich eine Schule dafür interessiert, mit dem Goethe-Institut China gemeinsam das Feriencamp auszurichten, muss die Schule sicherstellen, den oben beschriebenen Auftrag erfüllen zu können.
Die Schule muss im genannten Zeitraum über die Räumlichkeiten und das notwendige Personal verfügen und diese zur Verfügung stellen können.
Die Schule muss die Möglichkeit haben, ein kostenpflichtiges Feriencamp zum Erwerb von Deutschkenntnissen auszurichten und hierfür vom Goethe-Institut ausgewählte, deutsche Lehrwerke zu verwenden.
- Eignungskriterien
- Ausreichende Kapazitäten an gut ausgestatteten und gepflegten Klassenräumen, Schlafräumen und Waschräumen sowie Mensaräumlichkeiten (Bitte schicken Sie hierzu aktuelle Fotos mit)
- Gesicherter Mensabetrieb
- Möglichkeit, gut ausgebildetes pädagogisches Personal (bitte beschreiben Sie die Qualifikation) und Dienstleistungspersonal zur Verfügung zu stellen
- Bewertungskriterien
| Nr. |
Kriterien |
Bewertung |
Gewichtung |
| 1. |
Preis |
Günstigster Preis |
40% |
| 2. |
Erfahrung |
Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von Schülercamps[1] |
40% |
| 3. |
Räumlichkeiten |
Eindruck der Räumlichkeiten anhand aktueller Fotos und nach Rücksprache mit dem die Schule betreuenden PASCH-Team[2] |
20% |
- Ablauf und Angebotsgestaltung
Das Goethe-Institut China unterliegt deutschem Haushaltsrecht, weshalb die Angebote diesem entsprechen müssen.
Bitte senden Sie uns
bis zum 13.01.2025 um 18 Uhr ausschließlich per E-Mail mit dem
Betreff „Angebot Ausrichtung Feriencamp“ an
vsp-peking@goethe.de
Diese Frist ist eine Ausschlussfrist. Verspätet eingegangene Unterlagen können nicht mehr berücksichtigt werden, es sei denn, der Bewerber/die Bewerberin kann nachweisen, dass er/sie die Verspätung nicht zu vertreten hat. Angebote, die nicht den Anforderungen entsprechen, müssen ausgeschlossen werden. Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Das Goethe-Institut China kann die Anzahl aller Teilnehmenden erst nach der Einschreibung für das Feriencamp am 20.05.25 benennen. Kalkulieren Sie daher bitte alle Preise pro Person und Raum oder in Spannen von Personen und Räumen.
Gliedern Sie das Angebot bitte nach folgenden Einzelpositionen:
- Mietkosten Klassenräume und ggf. Labore, inklusive Drucker- und Kopierernutzung sowie Reinigung
- Mietkosten Schlaf- und Waschräume inklusive Reinigung und Waschmaschinennutzung
- Mietkosten Einzelzimmer mit Bad inklusive Reinigung und Waschmaschinennutzung
- Nutzungskosten Sportanlagen und Freizeiträumlichkeiten
- Gesamtverpflegungskosten inklusive Personal und Nutzung der Mensaräumlichkeiten
- Personalkosten für pädagogisches Personal und Deutschlehrkräfte
- Externe Kosten:
- Eintrittspreise für Tagesausflüge (bitte setzen sie eine nachvollziehbare Pauschale für Ausflüge in der Umgebung an)
- Kosten für Verkehrsmittel zu den Ausflugszielen
- Krankenversicherung und Haftpflichtversicherung für die Jugendlichen
- Weitere Kosten, die Sie im Rahmen des Angebotes kalkulieren (bitte erläutern Sie diese genau
Fügen Sie dem Angebot bitte unbedingt aktuelle Bilder eines Klassenraumes, eines Schlafraumes, eines Waschraumes, eines Einzelzimmers mit Bad, der Mensa und der Sportanlagen und Freizeiträumlichkeiten bei.
Datenschutz:
Personenbezogenen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich mit der Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Ausschreibung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie das Angebot zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse:
vsp-peking@goethe.de Ihre Angebotsdaten werden dann gelöscht.
Bewertung der Angebote: 14. – 25.01.2025
Benachrichtigung der erfolgreichen Bieter/-innen: am
27.01.2024
Es ist gewährleistet, dass Angebote erst nach Ablauf der Angebotsabgabefrist geöffnet werden.
Fragen: Fragen zur Auftragsvergabe sind ausschließlich schriftlich via E-Mail in deutscher oder chinesischer Sprache mit dem Betreff
„Angebot Feriencamp“ bis spätestens
13.01.2025, 12 Uhr an vsp-peking@goethe.de zu richten.
Sonstiges:
Für die Teilnahme und Erstellung der Unterlagen erfolgt keine Kostenerstattung.
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[1] Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von Schülercamps
| 0 Punkt |
1 Punkt |
3 Punkte |
5 Punkte |
| < 1 Jahr bzw. nicht erkennbar |
1 < 3 Jahre |
3 < 5 Jahre |
> 5 Jahre |
[2] Räumlichkeiten
| 0 Punkt |
1 Punkt |
3 Punkte |
5 Punkte |
| nicht angemessen |
Weniger angemessen |
Angemessen |
Sehr angemessen |
