Stellenausschreibung
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Buchhaltung
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.
Das Goethe-Institut Finnland sucht bis zum 13.01.2025 eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Buchhaltung mit dem Beschäftigungsumfang einer Teilzeitstelle (20h/Woche). Die Stelle ist zeitlich auf 1 Jahr befristet mit einer Möglichkeit auf Verlängerung.
Die Sachbearbeiter*in (w/m/d) Buchhaltung dient als Support für den nordeuropäischen Verwaltungscluster und arbeitet zusammen im Institutsverbund der nordischen Länder unter der Leitung der Verwaltung Finnland.
Die Aufgaben umfassen
- Finanzbuchhaltung in SAP
- Erstellung von Vorkontierungen, Vorbereitung und Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Gehaltsbuchhaltung in Finnland
- Reisekostenabrechnungen und sonstige Abrechnungen
- Mitarbeit bei allen Finanzabschlussarbeiten und beim Berichtswesen
- Unterstützung bei Finanzfragen der Spracharbeit im Cluster
- Korrespondenz und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten in Finnland
Wir erwarten
- Gründliche Fachkenntnisse, die durch mehrjährige praktische Berufserfahrung und ggf. zusätzliche Ausbildung erworben wurden. Dies beinhaltet:
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Buchhalterische Kenntnisse
- Kenntnisse der ausschlaggebenden Rechtsvorschriften, Erfahrungen mit dem deutschen Haushaltsrecht vom Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse, Kenntnisse von SAP von Vorteil
- Bereitschaft zu Fortbildung und Einarbeitung in und Anwendung von neuen IT-Systemen und Verwaltungsprogrammen
- Gute soziale & interkulturelle Kompetenzen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und effiziente Arbeitsorganisation
- Verantwortungsbewusstes und serviceorientiertes Arbeiten
- Gute Deutsch- und Finnischkenntnisse, andere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und kollegiales Arbeitsumfeld im deutschen Kulturinstitut
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine enge Kooperation in der nordischen Institutsgruppe
- Austausch mit Kolleg*innen weltweit
- Befristete Teilzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice
- Zentrale Lage in der Stadtmitte, Kamppi, Helsinki
- Das Monatsgehalt für die Position beträgt ca. 1400–1600 Euro, abhängig von den Kenntnissen und der bisherigen Berufserfahrung
Bewerbungsverfahren
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis Mittwoch den 04.12.2024 per E-Mail mit dem Betreff „Sachbearbeiter*in Buchhaltung“ auf Deutsch oder Finnisch ausschließlich anbewerbungen-helsinki@goethe.de.
Die Bewerbungsgespräche finden im Zeitraum 10.12.-11.12.2024 statt.
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.