BibToGo

1. Penanggung Jawab

Penanggung jawab sesuai DSGVO (selanjutnya “kami”):
Goethe-Institut e.V.
Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 Munich
Telefon: +49 89 15921-0
info@goethe.de 

Data kontak pejabat perlindungan data:
Die Datenschutzbeauftragte
Goethe-Institut e.V.
Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 Munich
datenschutz@goethe.de

2. Akun Pengguna

Untuk penggunaan aplikasi diperlukan pendaftaran dan pembuatan “akun Goethe.de”. Dalam rangka pendaftaran kami mengolah data log in Anda (alamat email dan kata sandi), yang memberi Anda akses kepada layanan Goethe-Institut yang dipersonalisasi, persetujuan yang telah Anda berikan, serta negara dan bahasa pilihan Anda.

2.1 Data mengenai diri Anda dan konten buatan Anda
Keterangan wajib dalam rangka pembuatan akun Goethe.de hanya sebatas data yang mutlak kami perlukan untuk pelaksanaan layanan kami atau untuk pemenuhan segala hubungan kontraktual dengan Anda yang mungkin ada.

Kami mengumpulkan dan mengolah data yang disampaikan oleh Anda dalam rangka pelaksanaan perjanjian penggunaan ini sesuai Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• untuk memverifikasi permintaan Anda mengenai pembuatan akun Goethe.de
• untuk memberikan layanan cuma-cuma yang Anda ikuti (blog, forum, fungsi komentar, presentasi diri, komunitas, obrolan, dsb.)
• untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami terhadap Anda, khususnya terkait penggunaan fungsi-fungsi berbayar pada aplikasi ini.

Anda dapat secara sukarela menambahkan keterangan mengenai diri Anda dan mengirim konten (user generated content), misalnya foto diri Anda, teks untuk kontribusi blog atau forum, kontribusi diskusi, dsb. Data apa saja yang dikumpulkan pada masing-masing kasus dan keterangan mana yang wajib dan mana yang sukarela dapat terlihat pada formulir input. Kami mengolah data yang disampaikan secara sukarela untuk menjaga kepentingan bersama akan pertukaran beragam dalam konteks platform kami sesuai dengan Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Pemasaran yang dipersonalisasi
Untuk kepentingan pemasaran, data yang Anda sampaikan lewat akun pengguna Anda juga kami gunakan untuk menyesuaikan laman dan layanan internet dengan Anda, misalnya dalam bentuk beranda pribadi dan bagian profil tempat kami menyajikan layanan-layanan yang cocok untuk Anda. Ini demi menjaga kepentingan kami yang sah terkait pemasaran layanan kami secara optimal sesuai dengan Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Promosi lewat pos
Kami berhak menggunakan nama depan dan belakang Anda, serta alamat surat Anda untuk kepentingan promosi kami, misalnya untuk mengirimkan tawaran yang menarik dan informasi mengenai produk kami lewat jalur pos. Ini demi menjaga kepentingan kami yang untuk sebagian besar dinilai beralasan terkait promosi kepada pelanggan kami sesuai dengan Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Anda dapat setiap saat mengajukan keberatan terhadap penyimpanan dan penggunaan data Anda untuk kepentingan tersebut dengan mengirim pesan kepada  recht@goethe.de .

2.4 Publikasi data
Jika Anda menyetujui pengolahan data Anda sesuai Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dalam rangka pembuatan akun pengguna, pengguna lain dapat melihat data yang Anda tinggalkan sehubungan dengan penggunaan akun Goethe.de, misalnya nama atau nama pengguna Anda, kontribusi Anda termasuk tanggal dan jam pembuatan, berkas-berkas Anda, status daring Anda, penilaian yang Anda berikan, lama keanggotaan Anda, jenis kelamin Anda, dan entri buku tamu Anda.

2.5 Penggabungan data
Jika Anda sudah pernah menyampaikan data pribadi kepada layanan lain Goethe-Institut di masa lalu dan sejauh Anda telah memberi persetujuan sesuai Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, kami akan menggabungkan data terdahulu tersebut dengan data Anda pada aplikasi ini. Hal yang sama berlaku ke arah sebaliknya: Jika Anda di masa mendatang ingin menggunakan layanan internet atau aplikasi lain milik Goethe-Institut, kami akan secara internal menyediakan data Anda kepada layanan tersebut lewat bank data pelanggan sentral kami, agar Anda dapat menggunakan layanan bersangkutan dengan nyaman tanpa perlu sekali lagi memasukkan data Anda.​​​​​​​

2.6 Penghapusan
Jika Anda tidak mengonfirmasi pendaftaran Anda dalam kurun waktu 7 hari, akun Goethe.de Anda beserta semua data yang Anda masukkan saat pendaftaran akan dihapus. Jika Anda mengonfirmasi pendaftaran, sebuah akun pengguna akan dibuat berdasarkan keterangan yang ada. Anda dapat setiap saat menghapus akun Goethe.de Anda berikut semua data Anda di sana, atau dengan mengirim pesan kepada alamat kontak di bawah atau dengan menggunakan fungsi penghapusan yang tersedia pada akun pengguna.

3. Penggunaan Aplikasi

3.1 Data yang disampaikan oleh Anda dan setelan
Dalam aplikasi Anda dapat memasukkan nomor kartu perpustakaan Anda. Lebih lanjut, Anda dapat melakukan setelan pribadi sebagai berikut dalam aplikasi: Bahasa, pilihan Goethe-Institut, pemblokiran notifikasi sembulan, penggunaan kamera sebagai pemindai kode QR.

Kami mengumpulkan dan mengolah data tersebut dalam rangka pelaksanaan kontrak sesuai Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO untuk menyiapkan fungsi-fungsi itu dalam aplikasi.

3.2 Data penggunaan
Pada penggunaan aplikasi terakumulasi data berikut: Aktivitas terakhir, nama pengguna di Goethe.de

Kami mengumpulkan dan mengolah data tersebut dalam rangka pelaksanaan kontrak sesuai Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO untuk menyiapkan fungsi-fungsi itu dalam aplikasi.

4. Keamanan data

Kami mengambil tindakan teknis dan organisatoris untuk mengamankan sistem-sistem kami terhadap kehilangan, kerusakan, akses, perubahan atau penyebarluasan data oleh orang yang tidak berhak, misalnya lewat enkripsi SSL pada waktu pembuatan akun Goethe.de atau saat log in di kemudian hari.

5. Hak-hak Anda dan Cara Kontak

Sebagai pihak bersangkutan Anda memiliki hak-hak sebagai berikut:

• Berdasarkan Art. 15 DSGVO, hak untuk meminta informasi dalam lingkup yang ditetapkan mengenai data pribadi Anda yang diolah oleh kami;
• Berdasarkan Art. 16 DSGVO, hak untuk meminta agar data pribadi Anda yang disimpan oleh kami diperbaiki dengan segera jika keliru atau dilengkapi;
• Berdasarkan Art. 17 DSGVO hak untuk meminta agar data pribadi Anda yang disimpan oleh kami dihapus, jika tidak diperlukan untuk pengolahan lebih lanjut;
  • Hak atas kebebasan pendapat dan informasi
  • Untuk pemenuhan kewajiban hukum;
  • Untuk alasan kepentingan umum atau
  • Untuk penegasan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum
• Berdasarkan Art. 18 DSGVO, hak untuk meminta pembatasan pengolahan data pribadi Anda, jika
  • Kebenaran data ditentang oleh Anda;
  • Pengolahan data itu tidak sah, tetapi Anda menolak penghapusan data tersebut;
  • Kami tidak lagi memerlukan data tersebut, namun Anda membutuhkannya untuk penegakan, penerapan, atau pembelaan hak hukum atau
  • Anda mengajuk keberatan terhadap pengolahan data berdasarkan Art. 21 DSGVO;
• Berdasarkan Art. 20 DSGVO, hak untuk meminta agar data pribadi yang telah Anda sediakan kepada kami diberikan kepada Anda dalam format yang terstruktur, lazim, dan dapat dibaca oleh mesin, atau diserahkan kepada penanggung jawab lain;
• Berdasarkan Art. 77 DSVGO, hak untuk menyampaikan keluhan kepada instansi pengawasan. Untuk keperluan ini, pada umumnya Anda dapat menghubungi instansi pengawasan di tempat tinggal atau tempat kerja Anda atau di tempat kedudukan organisasi kami.

Untuk pertanyaan mengenai pengumpulan, pengolahan, atau pemanfaatan data pribadi Anda, untuk informasi, pembetulan, pembatasan pengolahan, atau penghapusan data serta pembatalan persetujuan yang telah diberikan atau keberatan terhadap pemanfaatan data tertentu serta mengenai hak atas pengalihan data silakan hubungi pejabat perlindungan data kami (lihat Angka 1).​​​​​​​

6. Hak Mengajukan Keberatan

Sepanjang kami mengolah data pribadi sebagaimana dijelaskan di atas dalam rangka menjaga kepentingan kami yang untuk sebagian besar dinilai beralasan, Anda dapat mengajukan keberatan atas pengolahan tersebut untuk masa mendatang. Jika pengolahan dilakukan untuk kepentingan pemasaran langsung, Anda dapat setiap saat menjalani hak tersebut sebagaimana dijelaskan di atas. Jika pengolahan dilakukan untuk kepentingan lain, hak mengajukan keberatan hanya timbul karena alasan-alasan yang terkait dengan situasi khusus Anda.

Setelah Anda mengajukan keberatan, kami takkan lagi melakukan pengolahan data pribadi Anda untuk kepentingan tersebut, terkecuali jika kami dapat membuktikan alasan kuat yang patut dilindungi untuk pengolahan tersebut, yang lebih utama dari kepentingan, hak, dan kebebasan Anda, atau jika pengolahan berlangsung dalam rangka menegakkan, menerapkan, atau mempertahankan hak hukum.

Ini tidak berlaku jika pengolahan dilakukan untuk kepentingan pemasaran langsung. Dalam hal ini, data pribadi Anda takkan lagi diolah untuk kepentingan tersebut.

Februari 2020
Goethe-Institut e.V.