Adrian Lenis: assistente de gestão de comércio atacadista e exterior

Adrian Lenis, ex-aluno da iniciativa PASCH na Bolívia, está realizando uma formação profissional como assistente de gestão de comércio atacadista e exterior com foco em comércio exterior na empresa Behrens, em Hamburg. Aqui, ele nos conta sobre a sua trajetória para a Formação Profissional Dual na Alemanha.

Por que você decidiu realizar essa formação profissional na Alemanha?

Eu decidi realizar essa formação profissional por incentivo da minha família e por me interessar por comércio exterior desde criança.

Como você se preparou? E como foi o processo de candidatura?

Eu me preparei desde cedo porque tinha certeza de que queria estudar na Alemanha. Comecei as aulas de alemão aos 12 anos e, na época da minha inscrição para essa Formação Profissional Dual na Alemanha, eu já tinha o certificado de alemão no nível C1 da Kultusministerkonferenz e o certificado LCCI da Câmara de Comércio e Indústria de Londres no nível B2. O processo de inscrição foi totalmente online, pois eu estava no meu país de origem, Bolívia, e entrei em contato com a empresa por meio de um post da rede PASCH-Alumni Andina. Enviei todos os meus documentos, currículo, carta de apresentação e certificados de idioma e depois de algum tempo a empresa entrou em contato comigo para uma entrevista. Após algumas entrevistas, a empresa me informou que eu havia sido selecionado para a Formação Profissional Dual.

Que requisitos pessoais e profissionais você considera importantes para esse trabalho?

Acho que os requisitos pessoais são que você seja uma pessoa aberta, amigável e autoconfiante, pois você estará em contato constante com clientes de todo o mundo.
Os pré-requisitos profissionais são o domínio de vários idiomas e se manter informado/a sobre os regulamentos de importação e exportação que mudam frequentemente.

Por quais tarefas você é responsável na empresa?

Na empresa, sou atualmente responsável por fazer os pedidos (call-offs) para que os fornecedores possam enviar as mercadorias aos nossos clientes. Também preciso verificar se há um embargo ou proibição para o país para o qual as mercadorias devem ser enviadas. Também sou responsável por verificar as contas bancárias dos fornecedores para efetuar os pagamentos e distribuir a correspondência que a empresa recebe.

Quais tarefas você mais gosta de realizar e por quê?

O trabalho que mais gosto são os call-offs, pois tenho que verificar com muito cuidado se todos os dados estão corretos e certificar-me com os clientes de que está tudo como eles querem. Dessa forma, também é possível ver detalhadamente quais e como os produtos estão sendo entregues.

O que você aprende na escola profissionalizante? Com qual frequência você vai lá?

Na escola profissionalizante temos as disciplinas de comércio exterior, contabilidade, inglês para negócios, espanhol, economia e estudos sociais.

Em Transações de Comércio Exterior aprendemos sobre os documentos necessários para exportar ou importar um produto, Incoterms (do inglês International Commercial Terms), etc.

Na contabilidade, aprendemos sobre o balanço e as diferentes contas que estão incluídas nele.

Em inglês para negócios, aprendemos vocabulários técnicos sobre como entrar em contato com clientes, como escrever cartas/e-mails para clientes, como solicitar ofertas, como fazer ofertas, etc.

Em economia e estudos sociais, aprendemos quais direitos e obrigações temos como aprendizes.

Em espanhol, você aprende o idioma mesmo. Mas, como espanhol é a minha língua materna, conversei com o professor para utilizar o tempo que eu dedicaria para aprender o idioma para estudar e revisar outras matérias.

Eu vou para a escola profissionalizante duas vezes por semana.

Que conselho você daria para outras pessoas da América do Sul que se interessam por essa formação?

Minha recomendação para qualquer pessoa da América do Sul interessada nessa formação é se candidatar em várias empresas e procurar vagas em cidades especializadas nesta área ou onde haja grande necessidade de profissionais qualificados, como Hamburg ou Bremen, e procurar empresas para as quais você pode se candidatar online.
E depois da formação? Quais são seus objetivos profissionais?
Meu objetivo após a formação é realizar uma formação adicional na área de economia internacional ou um mestrado na universidade.