Assistente Administrativo

ANÚNCIO DE VAGA
Assistente Administrativo

O Goethe-Institut São Paulo procura assistente administrativo responsável pela execução de atividades de apoio ao funcionamento e às rotinas do instituto. Oferecemos uma posição versátil em que suas habilidades de análise de dados e de organização serão essenciais para atividades que dizem respeito à administração do instituto, assim como de interlocução com gerência, colegas e serviços externos.

Para esta função a jornada semanal será de 40 horas (de 2ª a 6ª feira). As condições de trabalho, incluindo a remuneração, seguem o sistema de remuneração do Goethe-Institut São Paulo e são regidas de acordo com a legislação brasileira (CLT). O início das atividades está previsto para outubro de 2024.

QUEM SOMOS
Em nome da República Federal da Alemanha, o Goethe-Institut e.V. realiza tarefas de política cultural externa. Seus objetivos são promover o conhecimento da língua alemã no exterior, fomentar a cooperação cultural internacional e transmitir uma imagem abrangente da Alemanha, fornecendo informações sobre sua vida cultural, social e política.
O Goethe-Institut São Paulo é a sede de referência para a América do Sul (SAM). A posição de assistente administrativo atuará principalmente junto da administração local, que é responsável pelas atividades e o funcionamento do instituto em São Paulo.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Criar documentos, tais como textos, planilhas, formulários, minutas, atas, e-mails etc.;
• Analisar, catalogar, organizar, arquivar documentos, entre outros;
• Coletar, organizar e analisar dados;
• Realizar e conferir cálculos;
• Preparar e apresentar relatórios;
• Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e outros parceiros, solicitar e controlar suas entregas;
• Se encarregar de serviços externos;
• Auxiliar em assuntos relacionados à diretoria;
• Participar de planejamentos;
• Participar da organização, realização e conclusão de eventos;
• Realizar outras atividades correlatas à administração;
• Prestar apoio aos departamentos do Goethe-Institut;
• Auxiliar no atendimento.

PERFIL NECESSÁRIO

• Nível superior completo. Graduação ou curso superior de tecnologia, preferencialmente em administração, gestão empresarial ou áreas correlatas;
• Pelo menos 2 anos de experiência profissional relevante, podendo ser em áreas correlatas;
• Domínio do pacote MS Office;
• Desejável fluência em alemão e português. Necessário pelo menos conhecimentos básicos;
• Disposição para se familiarizar com programas e sistemas do Goethe-Institut;
• Excelentes habilidades de comunicação;
• Proatividade e senso de organização;
• Flexibilidade e bom relacionamento interpessoal para realização de trabalhos em equipe;
• Capacidade analítica de dados;
• Resiliência em situações desafiadoras;
• Para candidatas(os) não-brasileiras(os), é obrigatório ter visto de trabalho e permanência válidos e Carteira de Trabalho.

O QUE OFERECEMOS
Regime de contrato CLT, para jornada presencial em São Paulo, com pacote de benefícios:

• Ambiente intercultural e diverso;
• Localização de fácil acesso (bairro Pinheiros);
• Bolsa de 100% de desconto para cursos e exames de proficiência de alemão;
• Credencial plena do Sesc, com acesso a atividades físicas, culturais e de saúde;
• Possibilidade de dias em teletrabalho;
• Banco de horas;
• Adicional por tempo de serviço (Quinquênio);
• Licença-maternidade e licença-paternidade estendidas (Programa Empresa Cidadã);
• Reembolso proporcional do plano de saúde;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição.

A VAGA DESPERTOU SEU INTERESSE? CANDIDATE-SE!
Sua candidatura deve incluir:

• Currículo;
• Carta de motivação;
• Diploma e certificados;
• Referências profissionais, se houver;

Envie todos os documentos para o e-mail carreira-saopaulo@goethe.de com o assunto Assistente Administrativo. Prazo para envio da candidatura: 9 de setembro de 2024. Candidaturas sem assunto ou incompletas não serão consideradas.