Informações sobre proteção de dados para reuniões on-line via "Zoom"

Finalidade do processamento

Usamos o "Zoom" para realizar conferências telefônicas, reuniões on-line, videoconferências e/ou webinars (doravante: "reuniões on-line"). O "Zoom" é um serviço da Zoom Video Communications, Inc., sediada nos EUA.

Autoridade responsável

A autoridade responsável pelo processamento de dados em "reuniões on-line" é o Goethe-Institut e.V., Oskar-von-Miller-Ring, 18, 80333 Munique (doravante "nós").

Observação: se você acessar o site "Zoom", o provedor do "Zoom" será responsável pelo processamento de dados. No entanto, o acesso ao site é necessário apenas para o uso do "Zoom", a fim de baixar o software para o uso do "Zoom".

Também é possível usar o "Zoom" se você inserir o respectivo ID da reunião e, se necessário, outros dados de acesso para a reunião diretamente no aplicativo "Zoom".

Caso não queira ou não possa usar o aplicativo "Zoom", as funções básicas também podem ser usadas por meio de uma versão de navegador, que também pode ser encontrada no site do "Zoom".

Se estiver participando via smartphone, o aplicativo "Zoom" deve ser instalado com antecedência.

Quais dados são processados?

Vários tipos de dados são processados ao usar o "Zoom". O escopo dos dados também depende das informações que você fornece antes ou durante a participação em uma reunião on-line.

Os seguintes dados pessoais são processados:

Informações sobre o usuário:

Para os organizadores das reuniões on-line se aplica:

O nome do usuário, se aplicável, a foto do perfil e o endereço de e-mail são processados

Aplica-se aos participantes das reuniões on-line:

nome de usuário e e-mail. O nome de usuário deve permanecer inalterado durante a reunião on-line. Não verificamos nem armazenamos essas informações.

Metadados da reunião: Assunto, descrição (opcional), endereço IP do usuário, informações sobre o dispositivo/hardware, local e duração do uso

Para gravações de áudio e vídeo (opcional): Arquivo MP4 de todas as gravações de vídeo, áudio e apresentação, arquivo M4A de todas as gravações de áudio, arquivo de texto do bate-papo da reunião.

Ao discar por telefone: Informações sobre o número de telefone de entrada e de saída, nome do país, horário de início e término da chamada. Se necessário, dados adicionais de conexão, como o endereço IP do dispositivo, podem ser armazenados.

Dados de texto, áudio e vídeo: Você poderá usar as funções de bate-papo, perguntas ou pesquisas em uma reunião on-line. Nesse sentido, as entradas de texto que você faz são processadas para serem exibidas e, se necessário, registradas na reunião on-line. Para permitir a exibição de vídeo e a reprodução de áudio, os dados do microfone do seu dispositivo terminal e de qualquer câmera de vídeo do dispositivo terminal são processados durante a reunião. Você mesmo pode desligar ou silenciar a câmera ou o microfone a qualquer momento usando os aplicativos "Zoom".

Para participar de uma reunião on-line ou entrar na "sala de reunião", é necessário fornecer pelo menos informações sobre o seu nome de usuário.

Escopo de processamento

Usamos o "zoom" para realizar "reuniões on-line". Se quisermos gravar "reuniões on-line", nós o informaremos de forma transparente com antecedência e, se necessário, pediremos seu consentimento. No caso de execução de uma gravação, ela também será exibida no aplicativo "Zoom".

Se for necessário registrar os resultados das reuniões on-line, registraremos o conteúdo do bate-papo. No entanto, normalmente não será esse o caso.

No caso de webinars, também podemos processar as perguntas feitas pelos participantes do webinar para fins de gravação e acompanhamento do webinar.

Se estiver registrado como usuário no "Zoom", os relatórios sobre "reuniões on-line" (metadados da reunião, dados de discagem telefônica, perguntas e respostas de webinars, pesquisas de webinars) podem ser armazenados por até um mês no "Zoom".

A tomada de decisão automatizada de acordo com o Art. 22 DSGVO não é utilizada.

Transmissão: Podemos fazer uso da opção de transmitir as "reuniões on-line" em plataformas externas, por exemplo, no Facebook ou no YouTube. Nesse caso, solicitaremos seu consentimento com antecedência.

Publicação das gravações: os vídeos gravados podem ser publicados no site Goethe.de ou através do canal do Goethe-Institut no YouTube. Também o informaremos sobre isso antes da publicação e pediremos seu consentimento.

Base legal para o processamento de dados

Caso os dados pessoais dos funcionários do Goethe Institut estejam sendo processados, a base legal para o processamento de dados é o § 26 da BDSG. Se, em conexão com o uso do "Zoom", os dados pessoais não forem necessários para o estabelecimento, implementação ou rescisão do contrato de trabalho, mas forem, no entanto, um componente elementar do uso do "Zoom", a base legal para o processamento de dados é o Art. 6 (1) f) do DSGVO. Nesses casos, nosso interesse é a implementação efetiva de "reuniões on-line".

Quanto ao restante, a base legal para o processamento de dados ao realizar "reuniões on-line" é o Art. 6 (1) lit. b) do DSGVO, na medida em que as reuniões são conduzidas no contexto de relações contratuais.

Caso não exista uma relação contratual, a base legal é o Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO. Aqui, também, nosso interesse está na implementação efetiva de "reuniões on-line".

Destinatário/transmissão de dados

Em geral, os dados pessoais processados em "reuniões on-line" não são repassados a terceiros, a menos que haja a intenção específica de repassá-los.

Outros destinatários: O provedor da "Zoom" necessariamente obtém conhecimento dos dados acima mencionados, na medida em que isso esteja previsto em nosso acordo de processamento de contrato com a "Zoom".

Processamento de dados fora da União Europeia

O "Zoom" é um provedor de serviços dos EUA. Portanto, o processamento de dados pessoais também ocorre em um terceiro país. Celebramos um contrato de processamento de pedidos com a "Zoom" que atende aos requisitos do Art. 28 DSGVO.

Um nível adequado de proteção de dados é garantido pela conclusão das cláusulas contratuais padrão da UE. Você pode solicitar uma cópia dessas cláusulas enviando um e-mail para datenschutz@goethe.de. Como salvaguardas adicionais, também configuramos nosso Zoom para usar somente centros de dados na UE, no EEE ou em países terceiros seguros, como Canadá ou Japão, para realizar "reuniões on-line".

Para participantes de países terceiros, a transferência de dados é baseada no Art. 49 (1) p. 1 b) DSGVO.Para participantes de países terceiros, a transferência de dados é baseada no Art. 49 (1) p. 1 b) DSGVO.

Contato com o responsável pela proteção de dados

Nomeamos um responsável pela proteção de dados. Você pode entrar em contato com ela da seguinte forma:

Diretor de proteção de dados
Goethe Institut e.V., Oskar-von-Miller-Ring 18, 80333 Munique
datenschutz@goethe.de

Seus direitos como titular dos dados

Você tem o direito de acesso aos dados pessoais que lhe dizem respeito. Você pode entrar em contato conosco para obter informações a qualquer momento.

No caso de uma solicitação de informações não feita por escrito, pedimos sua compreensão para o fato de que podemos exigir que você forneça evidências que comprovem que você é a pessoa que afirma ser.

Além disso, você tem o direito de corrigir, excluir ou restringir o processamento, desde que tenha o direito legal de fazê-lo.

Por fim, você tem o direito de se opor ao processamento dentro do escopo das disposições legais.

Você também tem o direito de transferir dados dentro da estrutura das normas de proteção de dados.

Exclusão de dados

Excluímos os dados pessoais quando não há necessidade de armazenamento adicional. Pode haver uma exigência, em particular, se os dados ainda forem necessários para o cumprimento de serviços contratuais, para verificar e conceder ou evitar garantias e, se aplicável,
reivindicações de garantia. No caso de obrigações legais de armazenamento, a exclusão só será considerada após a expiração da respectiva obrigação de armazenamento.

Direito de apelação a uma autoridade de supervisão

Você tem o direito de reclamar sobre o processamento de dados pessoais por nós a uma autoridade supervisora de proteção de dados.

Alteração deste aviso de proteção de dados

Revisamos esta política de privacidade em caso de alterações no processamento de dados ou outras necessárias. Você sempre encontrará a versão atual neste site.

Você pode encontrar mais informações sobre proteção de dados em: Datenschutz - Goethe-Institut Brasilien