RAHMENVERTRAG: PRODUKTION VON FOKUSARTIKELN
Bitte um Abgabe eines Angebots

1. Hintergrundinformationen

Das Goethe-Institut China plant die Erweiterung seiner Fokusartikel für zukünftige Veranstaltungen und Programme. Ziel ist es, hochwertige und ansprechende Artikel vor allen Dingen als Gewinne bei Wettbewerben im Bildungsbereich zu beschaffen, die das breite Spektrum unserer bildungsbezogenen und kulturellen Aktivitäten widerspiegeln.

2. Auftragsgegenstand

Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag für die Produktion von Fokusartikeln in unterschiedlichen Produktkategorien und Bestellmengen.

Sich bewerbende Dienstleister*innen müssen in der Lage sein, alle in der Tabelle aufgelisteten Produktkategorien herstellen zu können. Die aufgeführten Produktbeispiele geben nur einen Einblick in die herzustellenden Werbeartikel.
Zudem gilt es zu beachten, dass Werbeartikel immer das Branding des Goethe-Institut tragen müssen, d.h. entsprechende Farbschemen und Schriften sind zu berücksichtigen. Entsprechende Hinweise zum Corporate Design sind dieser Ausschreibung angehängt.

Produktkategorie	Produkt-beispiele	Bestellmenge A	Bestellmenge B	Bestellmenge C
1/ Accessoires	Magnete, Pins, Armbänder	< 1.000	1.000 < 2.500	> 2.500
2/ Schreibwaren	Bleistifte, Kugelschreiber, Notizhefte	< 500	500 < 1.000	> 1.000
3/ Textilien	T-Shirts, Caps, Stofftaschen, Sportbeutel	< 500	500 < 1.000	> 1.000
4/ Ess- und Trinkzubehör	Wasserflaschen, Teetassen, Ess-Stäbchen, Brotdosen	< 250	250 < 500	> 500
5/ Technik-Gadgets	Externe Festplatten, Powerbanks	< 100	100 < 250	> 250

In der nachfolgenden Übersicht ist der aktuelle Bedarf für das Goethe-Institut Peking aufgelistet. Dies soll als Bestell-Liste fungieren, für welche die Dienstleister*innen ein Angebot kalkulieren sollen.
Neben den Preisen soll im Angebot auch deutlich gemacht werden, wie teuer das gleiche Produkt in der nächstkleineren bzw. größeren Bestellmengen-Kategorie aus den Abbildungen auf Seite 1 ist. Außerdem machen Sie bitte deutlich, wie lange die Produktion dieser Werbeartikel benötigt.

Produktkategorie	Produkte	Bestellmenge	Ergänzende Hinweise
1/ Accessoires	Magnete	200	In 1 Farbe, grün
	Armbänder	4.000	In 5 Farben a 800 Stück
	Handyanhänger	500	In 2 Farben (lila, blau), a 250 Stück
2/ Schreibwaren	Kugelschreiber	2.000	In 1 Farbe (grün) inkl. Verpackung
3/ Textilien	Sportbeutel	2.500	In 5 Farben a 500 Stück
	Rucksäcke	200	In 1 Farbe (grau)
4/ Ess- und Trinkzubehör	Teetassen-Set	200	In 1 Farbe inkl. Verpackung
5/ Technik-Gadgets	Powerbanks	50	In 1 Farbe, inkl. Verpackung

Neben dem schriftlichen Angebot bitten wir die Dienstleistenden auch Musterprodukte für die o.g. Produkte einzureichen und uns diese per Kurier zukommen zu lassen. Ein CD-Branding ist auf den Muster-Produkten nicht nötig.

Die Produkt-Muster können an folgende Adresse gesendet werden:

Goethe–Institut China
Cyber Tower Building B 17/F,
2 Zhong Guan Cun South Ave.,
Haidian District, Beijing 100086

Kontaktperson: Frau Zhang Xuejing
Kontaktnummer: 13694220447

3. Anforderungen und Rahmenbedingungen

Der Rahmenvertragszeitraum beginnt voraussichtlich am 15.12.2024 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Danach kann er einmal für weitere zwei Jahre verlängert werden, so dass sich ein maximaler Rahmenvertragszeitraum von vier Jahren ergibt.

Ablauf je Einzelauftrag (3.1. – 3.6.):

3.1	Die Auftragsanfrage erfolgt schriftlich, idealerweise per E-Mai. Folgende Informationen müssen mitgeteilt werden: Art der gewünschten Produkte, Stückzahlen, Lieferzeiten.
3.2	Der Dienstleister reicht im Anschluss ein schriftliches Angebot ein, dass die Kosten sowie die Produktionsdauer und Lieferzeiten transparent abbildet.
3.3	Ergänzend zum Angebot sind Muster der Werbeartikel einzureichen, um die Qualität sowie das Corporate Design der gewünschten Artikel zu gewährleisten.
3.4	Abweichungen der Endprodukte vom Muster sind während der Produktion unmittelbar dem Auftraggeber mitzuteilen.
3.5	Zusammen mit der Einzelauftragsvergabe erfolgt die Zusendung der jeweiligen Rechnung an die Ansprechperson, die den Auftrag im Namen des Goethe-Instituts China versendet hat.
3.6	Genaueres regelt ein Rahmenvertrag (vgl. Anlage 1).

Die Abrechnung erfolgt mittels Rechnung. Zusätzlich zur Rechnung müssen die jeweiligen schriftlichen Auftragsbestätigungen mitgeliefert werden.

Wir bitten um ein Angebot, das folgende Angaben in knapper Form umfasst:

Pos.	Anforderung
1	Berufserfahrung
2	Produktionsorte
3	Produktportfolio und auch Musterprodukte per Kurier
4	Preis für das gesamte Angebot

4. Eignungskriterien:

Der Dienstleister wird nach folgenden Kriterien ausgewählt: 

• Befähigung und Erlaubnis zur Produktion von kreativen und hochwertigen Produkten sowie deren Lieferung
• Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, besonders technische Ausrüstungen, z.B. Heißpräge- als auch Lasergravur-Maschinen.

5. Bewertungskriterien:

Die Bewertung der einzelnen Angebote erfolgt nach untenstehenden Kriterien mit angegebener Gewichtung:

Nr.	Kriterien	Bewertung	Gewichtung
1.	Preis	Günstigster Preis	75 %
2.	Qualität der Musterprodukte	Erfüllen die Muster der Werbeprodukte die Qualitätsansprüche und Vorgaben hinsichtlich des Corporate Design?	25 %

6.  Ablauf

Bitte senden Sie Ihr Angebot bis zum 08.12.2024 ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff „Angebot Produktion von Fokusartikeln“ an sebastian.scholze@goethe.de.
Diese Frist ist eine Ausschlussfrist. Verspätet eingegangene Unterlagen können nicht mehr berücksichtigt werden, es sei denn, der Bewerber/die Bewerberin kann nachweisen, dass er/sie die Verspätung nicht zu vertreten hat. Angebote, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden ausgeschlossen. Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Datenschutz:
Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt, nur für diese Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie erklären sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Ausschreibung einverstanden. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, falls Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse sebastian.scholze@goethe.de. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht.

Bewertung der Angebote: 09.12.-10.12.2024

Benachrichtigung der erfolgreichen Bieter/-innen und Versand des Rahmenvertrages: ab dem 10.12.2024

Bei elektronisch eingereichten Angeboten ist gewährleistet, dass sie erst nach Ablauf der Angebotsabgabefrist geöffnet werden.

Bewerber*innen-Fragen: Fragen zur Auftragsvergabe sind ausschließlich schriftlich via E-Mail in deutscher oder chinesischer Sprache unter dem Stichwort „Vorgang Produktion von Fokusartikeln“ bis spätestens 07.12.2024, 0 Uhr (UTC+08:00) an den Auftraggeber zu richten.

Sonstiges: Die dem Auftraggeber im Rahmen der Vergabe zugesandten Unterlagen, Muster etc. werden nicht zurückgesandt und gehen, sofern nichts anderes vereinbart wird, ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüberhinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.
Für die Teilnahme und Erstellung der Unterlagen erfolgt keine Kostenerstattung.