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1. 背景
北京歌德学院2025年将在德国不同城市举办青少年课程和德语+职业结合课程。共有41位来自中国各地的Pasch学校的青少年们通过层层选拔，最终获得去往德国参加这些课程的机会，同行的中国老师共4人。
计划的境外机场分别为：汉诺威机场12人、法兰克福机场11人、苏黎世机场11人和慕尼黑机场11人。我们正在为这45人寻找从中国出发满足下面要求的最优惠的往返航班。
2. 委托事项
此次委托事项涉及五组购票委托，分别对应五组师生（最后一组只有一名学生）。
| 委托 1 航班信息描述 |
航班日期 (去程和回程) |
人数 |
| 国内机场– 汉诺威 – 国内机场 |
2025年8月03日 –
2025年8月23日 |
12 |
| 委托 2 航班信息描述 |
航班日期 (去程和回程) |
人数 |
| 国内机场 – 法兰克福 –国内机场 |
2025年8月03日 –
2025年8月23日 |
10 |
| 委托 3 航班信息描述 |
航班日期 (去程和回程) |
人数 |
| 国内机场 – 苏黎世 –国内机场 |
2025年8月03日 –
2025年8月23日 |
11 |
| 委托 4 航班信息描述 |
航班日期 (去程和回程) |
人数 |
| 国内机场 – 慕尼黑 – 国内机场 |
2025年8月03日 –
2025年8月23日 |
11 |
| 委托 5 航班信息描述 |
航班日期 (去程和回程) |
人数 |
| 国内机场 – 法兰克福 –国内机场 |
2025年7月27日 –
2025年8月16日 |
1 |
请注意：根据内部规定，五份委托最终不会全部由同一受委托方取得，而是至少两位。如果针对多个或全部委托提交报价，我们请求您分别提交针对各个委托的报价。
针对不同的委托，我们规定了航班日期。理想情况下，这些航班的价格应该是最优惠的。由于是青少年团体，我们更倾向于直飞航班。
3. 要求与条件
服务期限从确认之日起至返程航班落地时刻截止。
受委托方将为活动参与者预订航班。为此，北京歌德学院将提供必要的文件。
i. 委托事项具体操作如下（3.1. - 3.3.）：
| 3.1 |
• 受委托方订单请求应以书面形式提出，最好通过电子邮件，并须提供如下信息：
o 所需服务的类型（例如，航班）
o 航班信息：航班应按要求从中国往返德国/瑞士，国内机场的选择范围为北京、上海和广州。航班往返日期需按照规定，不能有所更改。去程航班的抵达日期固定为周日，从德国或瑞士返回中国的回程航班日期固定为周六。
o 在德国或瑞士，参与者将由安排好的接机人员接送。接机理想时间为抵达当天的早上8点至下午5点之间。参与者将在回程当天由送机人员送至德国或瑞士的机场，送机时间理想情况下为早上12点至下午6点之间。
|
| 3.2 |
• 受委托方随后提交书面报价，其中包括每个规定航班行程的报价和日期。 |
| 3.3 |
• 受委托方被授予订单的同时，须向代表歌德学院的联系人发送相应的账单及发票 |
ii. 关于灵活性:
• 如航班临时变动或因为必要因素需要改签，受委托方应及时通知北京歌德学院的相关联系人并协助改签。
• 确保与北京歌德学院的相关联系人进行及时高效的沟通。
• 在提供报价至签署合同期间，由于时间推移而产生的机票价格变动需要受委托方提供再次报价。
• 报价的机票价格不能与最终成交价格相差太多。
• 申请时烦请受委托方注明是否能够预付机票款。
• 受委托方所提供报价中的机票必须是可以退改签的。
结算将依据正式发票进行。此外，受委托方需提供包含相应订单书面确认的合同文件，以确保交易的合法性与合规性。
4. 适用标准：
受委托方必须具备购买国际航班机票所需的相关资质。
5. 评估标准：
| 编号 |
标准 |
评估 |
权重 |
| 1. |
价格 |
更优惠的价格 |
40% |
| 2. |
可接受性 |
航班出发和抵达时间以及转机等待时长-1 |
30% |
| 3. |
灵活性 |
参照上文 3.ii.“灵活性” -2 |
30% |
-1 1 航班中转时长被纳入考量
| 0 分 |
1 分 |
3 分 |
5 分 |
| 大于6小时或小于1小时 |
4小时以内 |
2小时左右 |
直飞航班 |
-2 对上文3.ii.“灵活性”的满足度被纳入考量
| 0 分 |
1 分 |
3 分 |
5 分 |
| 未能满足 |
少部分被满足 |
中等程度满足 |
十分满足 |
6. 流程
请最晚于
2025年3月16日23时59分，通过电子邮件（邮件主题“报价-2025德国歌德学院青少年课程航班预订”）发送相应委托事项的完整报价至Martin.Fox@goethe.de 和 Zixuan.Wang@goethe.de。
该截止日期为最终期限。逾期提交将不予受理，除非申请者可以证明延误并非其责任。不符合要求的报价将被淘汰，不接受备选报价。
数据保护
您的个人信息及数据将被严格保密，仅用于本次委托，并且不会传递给第三方。您已知晓并同意我们为委托事项目的处理您的数据。若您想撤回您的申请，您可随时收回您对数据处理的允许，并将反对处理数据的信息发送至Martin.Fox@goethe.de。您的申请信息及数据将随后被删除。
报价评估日期：2025年3月18日
报价结果通知及服务合同发送日期：从2025年3月21日起
针对电子形式提交的报价，我们将确保在报价截止后才开始审阅。
受委托方提问
所有关于本次委托事项的提问可通过电子邮件使用德语、中文或英语最晚于
2025年3月14日12:00（UTC+08:00）发送至上述联系人，邮件主题为“
提问-2025德国歌德学院青少年课程航班预订”，或致电： + 86 10 8251 2909 – 107
其他事项
在提交报价过程中，有意向成为受委托方的申请者发送给委托方的文件、样品等将不予退还。除非另有约定，否则这些材料将无偿转为委托方所有。请注意，仅受理要求递交的文件，不需要提交额外的文件。参与委托申请和准备文件所产生的费用将不予报销。
