معهد غوته الأردن
نطاق التوظيف 100%
يعلن معهد غوته الأردن عن حاجته إلى موظف/موظفة مؤهل/ة لشغل منصب مسؤول/ة الشؤون الإدارية والموارد البشرية، وذلك اعتبارًا من 15 أبريل 2025 وذلك بشرط الموافقة على التمويل. الوظيفة محددة المدة لسنة واحدة مع إمكانية التمديد
معهد غوته هو المعهد الثقافي التابع لجمهورية ألمانيا الاتحادية. يهدف إلى تعزيز انتشار اللغة الألمانية في الخارج، ورعایة التعاون الثقافي الدولي ونقل صورة شاملة عن ألمانيا من خلال تقديم معلومات حول الحياة الثقافية والاجتماعية والسياسية.
المهام الرئيسية
- إدارة الموارد البشرية:
- إعداد عقود العمل والوثائق والشهادات
- تنظيم وإدارة ملفات الموظفين والبيانات الأساسية
- توثيق الأمور المتعلقة بالموظفين
- إعداد تقارير الموارد البشرية#
- التوظيف:
- دعم تخطيط وتنفيذ إجراءات التوظيف من الإعلان عن الوظيفة إلى اختيار المتقدمين
- الإدماج الوظيفي (Onboarding): مرافقة إدارية للموظفين الجدد من اليوم الأول، بما في ذلك تخطيط وتنسيق عملية الإدماج بالتعاون مع الأقسام المعنية
- إنهاء الخدمة (Offboarding): متابعة إجراءات خروج الموظفين، بما في ذلك إعداد الشهادات
- الرواتب:
تحضير الرواتب الشهرية بالتعاون مع قسم المالية ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالرواتب
إعداد وتحديث خطة توزيع الأعمال ونظرة عامة على تكاليف الموظفين (PKÜ)
- تطوير الموارد البشرية:
- دعم تنظيم وتنفيذ الدورات التدريبية وبرامج التطوير المهني وتطوير الموظفين
- خدمات الموارد البشرية:
- تقديم الاستشارات للموظفين بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية والقانون العمالي
- إدارة تسوية نفقات السفر
- مهام إدارية أخرى:
- دعم المسائل المحاسبية
- تنفيذ مهام أخرى ذات صلة ضمن نطاق المسؤولية والقيام بـالواجبات الإدارية العامة
المتطلبات:
- شهادة جامعية، أو مهنية ذات صلة، أو مؤهل مهني في إدارة الموارد البشرية أو الإدارة، أو معرفة وخبرة معادلة
- خبرة مهنية لا تقل عن سنتان في مجال مشابه والعمل ضمن فرق
- معرفة في قانون العمل وقانون الضمان الاجتماعي, يفضل الإلمام بقوانين الاتفاقيات الجماعية للعمل
- يفضل وجود خبرة في إدارة الموارد البشرية أو تطوير الموظفين أو التوظيف.
- خبرة في تقديم الاستشارات للموظفين والقيادات تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, Outlook) والقدرة على التعامل مع التطبيقات الإلكترونية، مع الاستعداد والقدرة على تعلم البرامج الجديدة.
- مهارات اتصال وتنظيم عالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط، العمل الجماعي، والمرونة.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (كتابة وتحدثًا)، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية و/أو الألمانية.
نحن نقدم:
- وظيفة مسؤولة ومتنوعة في بيئة ثقافية متنوعة الجنسيات
- بيئة عمل إيجابية ومُحفِّزة
- المشاركة في دورات اللغة في معهد غوته ومعاهد اللغات الأوروبية الأخرى
- 22 يومًا إجازة سنوية بالإضافة إلى العطلات الرسمية
- توفير التأمين الصحي
يعتمد الراتب على جدول الرواتب المحلي في معهد غوته الأردن. في حال عدم استيفاء جميع المؤهلات المطلوبة، قد يختلف الراتب.
سيتم تحديد نطاق المهام المحدد بناءً على مؤهلات وخبرة المرشح المختار، وقد تخضع المسؤوليات المذكورة أعلاه للتعديل وفقًا لذلك
يرجى إرسال السيرة الذاتية المختصرة ورسالة التحفيز بحلول
10 أبريل 2025 إلى
Bewerbung-amman@goethe.de مع ذكر المرجع: Administrative and Human Resources Officer علماً بأنه لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو المتأخرة.
نتطلع إلى تلقي طلباتكم !
