Sachbearbeitung im Projekt „Vorintegration“

Sachbearbeitung im Projekt „Vorintegration“

am Goethe-Institut Sri Lanka mit einem Beschäftigungsumfang 100% (40 Stunden/Woche), Vergütung nach dem lokalen Vergütungsschema des Goethe-Institut in Sri Lanka. Eine lokale Arbeitserlaubnis ist notwendig. 

Das Goethe-Institut sucht ab dem 01.01.2025 oder später (zunächst befristet bis zum 30.06.2027) eine*n engagierte/n Mitarbeiter/in.

Als Sachbearbeitung im Projekt „Vorintegration“ umfasst Ihr Aufgabengebiet in Abstimmung mit der regionalen Projektleitung in New Delhi im Wesentlichen:

  • Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Informations- und Beratungsangeboten zum Leben und Arbeiten in Deutschland für Sri Lanka
  • Öffentlichkeitsarbeit zu den durchgeführten Projekten und Aktivitäten in den Social Media-Kanälen und im Austausch mit dem Social Media-Team des Instituts
  • Verwaltung von Datenbanken, Abfrage und Erfassung statistischer Daten, Dokumentationen und Archivierung für das Projekt, inkl. Datenrecherche und Aufbereiten der Informationen für verschiedene Abfragen und Berichte
  • Erstellen von Vorkontierungen für das Projekt „Vorintegration“
  • Mitarbeit bei regionalen Verwaltungsaufgaben im Projekt, u.a. Mitarbeit beim Budgetcontrolling, Zusammenstellen der Belege nach den Vorgaben des AMIF
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. E-Mail-Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch; Bearbeitung von Anträgen, Erstellen von Statistiken und Berichten nach Vorgaben
  • Pflege des Archivs
Anforderungen:
  • Hohe kommunikative Kompetenz und sicherer Umgang mit der Projektzielgruppe in direkten Gesprächen wie auch am Telefon und in schriftlicher Korrespondenz
  • Sehr gute Kenntnisse in Singhalesisch und/oder Tamil und Englisch in Wort und Schrift
  • Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B1
  • Sehr gute Kenntnisse und Handhabung MS-Word, -Outlook und –Excel
  • Kenntnisse in Social Media-Betreuung
  • Bereitschaft sich in die Systeme des Goethe-Instituts einzuarbeiten
  • Gute Organisations- und Koordinationskompetenz
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu reisen und am Wochenende zu arbeiten
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
Wir bieten: 
  • Ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Kontext
  • Regelmäßige Fortbildungen
  • Ein hochmotiviertes und engagiertes Team
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Wir bitten um Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Referenzen) auf Deutsch per E-Mail mit dem Betreff: Sachbearbeitung Vorintegration Colombo an rakitha.karunaratne@goethe.de

Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet am 22.11.2024.