Das Programm
Einmal im Jahr wird die Bewerbungsplattform für Einreichungen geöffnet. Aufstrebende bildende Künstler*innen aus beiden Ländern können sich für die Stipendien bewerben, indem sie ein Anschreiben, ein Bewerbungsformular und einen Projektvorschlag einreichen. Die Bewerber*innen werden dann von einer Jury in der jeweiligen Stadt in die engere Wahl gezogen. Diese Auswahlliste wird den endgültigen Jurys der Gastländer vorgelegt, die dann über die Vergabe des Stipendiums entscheiden. Die Entscheidung der Jury ist endgültig. Für Malaysia werden nur die in die engere Wahl gekommenen Bewerber benachrichtigt. Der Empfänger wird auf den offiziellen Social-Media-Kanälen und der Website des Instituts bekannt gegeben.
Die Dauer des Aufenthalts in der Gaststadt beträgt drei Monate. Empfänger*in erhält ein Stipendium in Höhe von 1.000 Euro pro Monat als Lebenshaltungskosten. Die gastgebende Organisation stellt Hin- und Rückflugtickets, eine dreimonatige Unterkunft, ein Arbeitsatelier, kuratorische Unterstützung, die Einbindung in das lokale Künstlernetzwerk und die Realisierung eines Projekts oder einer Präsentation am Ende des Aufenthalts zur Verfügung, die optional ist und ebenfalls finanziell unterstützt wird.