Sind Sie an der Buchhaltung und Verwaltungsarbeit interessiert?
Eine dynamische Arbeitsumgebung und gute Teamarbeit gefallen Ihnen? Sie reizt es für einen internationalen Arbeitgeber zu arbeiten?
Das Goethe-Institut Hanoi sucht
zum 01.11.2024 eine*n Sachbearbeiter*in für die Verwaltung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 Stunden pro Woche. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.
DIE AUFGABEN UMFASSEN:
- Erstellung, Überprüfung und Ablage von Vorkontierungen, Zahlungsunterlagen und Belegwesen
- Buchhaltung in SAP, Gehaltsabrechnung, Kostenabrechnung
- Berichtserstellung
- Ansprechpartner*in für Bank, Sozialamt, Steueramt, Arbeitsamt
- Behördengänge für Zollformalitäten, Arbeitserlaubnis, Visa-angelegenheiten, etc.
- Mitwirkung beim Haushaltsmanagement und bei der Haushalts-planung, Liquiditätsüberwachung
- Unterstützung, Mitwirkung bei Personalsachbearbeitung und bei der Liegenschaftsverwaltung, Beschaffung, Aussonderung
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Einkäufe
- Erstellung von Verträgen
- Banküberweisungen, Unterstützung bei der Führung der Barkasse, Kassenentlastung und Kassenverstärkung
- Bestellung und Beschaffung von Büromaterial und Haushaltsbedarf
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, und im Verwaltungsbereich, Kenntnisse der Software SAP von Vorteil
- Deutsch auf gutem Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch-kenntnisse von Vorteil
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office-Komponenten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue PC- und Verwaltungs-programme
- Arbeitserfahrung mit gesetzlichen Regelungen der Einkommen-steuer, Sozialversicherung und anderen behördlichen Prozessen in Vietnam sind wünschenswert
- Koordinations- und Organisationskompetenz
- Eigeninitiative im Rahmen der Zuständigkeiten und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz
Vergütung und Arbeitsvertrag entsprechen den lokalen Standards mit guten sozialen Zusatzleistungen des Arbeitgebers. Für Rückfragen steht Ihnen gern Herr Quoc Thinh Nguyen, Verwaltungsleiter des Goethe-Instituts Hanoi, per E-Mail unter
QuocThinh.Nguyen@goethe.de zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) auf Deutsch ausschließlich in elektronischer Form und mit dem Stichwort „Bewerbung Sachbearbeiter*in Verwaltung“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail
bis spätestens 25.10.2024 an
bewerbungen-hanoi@goethe.de.
