Sachbearbeiter/-in für die Verwaltung (Vollzeit)

EINSTELLUNGSTERMIN: 01.02.2024
 
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Das Goethe-Institut Ho-Chi-Minh Stadt sucht ab dem 01.02.2025 eine/n Sachbearbeiter/-in für die Verwaltung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 Stunden pro Woche.

DIE AUFGABEN UMFASSEN:

• Erstellung, Überprüfung und Ablage der Vorkontierungen, Zahlungsunterlagen und Belegwesen
• Buchhaltung in SAP, Gehaltsabrechnung, Kostenabrechnung
• Berichtserstellung
• Ansprechpartner/in für Bank, Sozialamt, Steueramt, Arbeitsamt
• Behördengänge für Zollformalitäten, Arbeitserlaubnis, Visaangelegenheiten, etc.
• Mitwirkung beim Haushaltsmanagement und bei der Haushaltsplanung, Liquiditätsüberwachung
• Unterstützung, Mitwirkung bei Personalsachbearbeitung und bei der Liegenschaftsverwaltung, Beschaffung, Aussonderung
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Einkäufe
• Erstellung von Verträgen
• Banküberweisungen, Unterstützung bei der Führung der Barkasse, Kassenentlastung und Kassenverstärkung
• Bestellung und Beschaffung von Büromaterial und Haushaltsbedarf
• Erledigung von Transportaufträgen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

ANFORDERUNGEN:

• Berufserfahrung in der Buchhaltung, in der Arbeit mit SAP und im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Vietnamesisch als Muttersprache und Deutsch auf gutem Niveau in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sichere Beherrschung von Microsoft Office-Komponenten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue PC- und Verwaltungsprogramme
• Arbeitserfahrungen mit gesetzlichen Regelungen der Einkommensteuer, Sozialversicherung und anderen behördlichen Prozessen in Vietnam sind wünschenswert
• Koordinations- und Organisationskompetenz
• Eigeninitiative im Rahmen der Zuständigkeiten und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz

Vergütung und Arbeitsvertrag entsprechen den lokalen Standards mit guten sozialen Zusatzleistungen des Arbeitgebers. Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Huong Hua, Verwaltungsleiterin des Goethe-Instituts Ho-Chi-Minh Stadt, per E-Mail unter thanhhuong.hua@goethe.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) auf Deutsch ausschließlich in elektronischer Form und mit dem Stichwort „Bewerbung Sachbearbeiter*in Verwaltung“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail bis spätestens 15.12.2024 an Bewerbungen-Saigon@goethe.de
 

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