Tuyên bố về việc xử lý dữ liệu nhân thân
THÔNG TIN THEO ĐIỀU 13 VÀ 14 DSGVO
Lưu ý khi xử lý dữ liệu nhân thân theo Điều 13 và 14 Pháp lệnh Bảo vệ dữ liệu nhân thân (DSGVO)
CHỊU TRÁCH NHIỆM
Goethe-Institut e.V.Oskar-von-Miller-Ring 18, 80333 München
Telefon: +49 89 15921-0
info@goethe.de
www.goethe.de
Mục đích và cơ sở pháp lý của việc xử lý dữ liệu
Goethe-Institut thực hiện các dự án trong khuôn khổ Quy tắc tài trợ quốc tế của AMIF. Trong quá trình tổ chức và điều phối dự án (v/d như khi đăng ký các hoạt động), Goethe-Institut thu thập dữ liệu nhân thân của những người thuộc nhóm đối tượng. Ngoài ra khi sử dụng và quyết toán các khoản tài trợ của AMIF, để báo cáo, Goethe-Institut có nghĩa vụ phải chứng minh bằng các dữ liệu nhân thân. Cơ sở pháp lý cho việc xử lý là các Điều 6 khoản 1b) và Điều 6 khoản 1f) DSGVO.Loại dữ liệu được lưu giữ
Đối với những người thuộc nhóm đối tượng, những dữ liệu sau đây được thu thập:Họ và tên, ngày sinh, giới tính, đến từ nước nào, quốc tịch, loại giấy tờ tùy thân với số và cơ quan cấp, nơi định chuyển đến ở Đức, lý do lưu trú, loại giấy chứng nhận, địa chỉ E-Mail.
Bảo quản và xóa dữ liệu
Hồ sơ dự án được bảo quản và lưu giữ trong 10 năm kể từ khi kết thúc dự án (Điều 8 Quy tắc tài trợ của AMIF). Sau khi thời hạn này kết thúc, về nguyên tắc sẽ xóa dữ liệu.Các quyền theo quy định bảo vệ dữ liệu
Khi viết đơn yêu cầu, mỗi một „người liên quan“ có những quyền sau đây đối với những dữ liệu nhân thân được xử lý, nếu các điều kiện tương ứng được đáp ứng:- Được thông báo về việc xử lý (Điều 15 DSGVO)
- Chỉnh sửa những dữ liệu sai (Điều 16 DSGVO)
- Xóa những dữ liệu không cần thiết nữa (Điều 17 DSGVO)
- Hạn chế việc xử lý (Điều 18 DSGVO)
- Phản đối việc xử lý (Điều 21 DSGVO)
Phản đối:
Bất cứ lúc nào vì những lý do nảy sinh từ hoàn cảnh đặc biệt của mình, Quý vị có thể phản đổi việc xử lý dữ liệu của mình dựa trên cơ sở pháp lý của Điều 6 khoản 1 lit. f) DSGVO. Sau đó chúng tôi sẽ không xử lý dữ liệu của Quý vị nữa, trừ phi chúng tôi có thể chứng minh là có những lý do rõ ràng xứng đáng được bảo vệ cho việc xử lý dữ liệu hoặc việc xử lý là để phục vụ việc áp dụng, thực thi hoặc bảo vệ những yêu cầu pháp lý.Đối với việc xử lý dữ liệu trên cơ sở được đồng ý theo Điều 6 khoản 1 a) DSGVO thì áp dụng:
- Quyền rút lại đồng ý khi đưa ra tuyên bố đồng ý.
- Nếu Quý vị khi ký hợp đồng đã đưa ra đồng ý cho xử lý dữ liệu nhân thân của mình, trong tương lai Quý vị bất cứ lúc nào cũng có thể rút lại đồng ý của mình. Tính hợp pháp của việc xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý cho đến khi sự đồng ý bị rút lại không bị điều đó làm ảnh hưởng.
Địa chỉ liên hệ dành cho „những người liên quan“ và cho việc rút lại tuyên bố đồng ý
Khi Quý vị muốn hỏi về việc thu thập, xử lý hoặc sử dụng dữ liệu nhân thân của mình, khi muốnđược thông báo, muốn chỉnh sửa, hạn chế xử lý hoặc xóa dữ liệu, cũng như khi muốn rút lại sự đồng ý của mình đã đưa ra trước đó, hoặc khi phản đối việc sử dụng dữ liệu của Quý vị vào mục đích quảng cảo và tiếp thị, cũng như khi muốn hỏi về quyền chuyển giao dữ liệu, đề nghị Quý vị liên hệ với bộ phận bảo vệ dữ liệu của chúng tôi:
Die Datenschutzbeauftragte
Goethe-Institut e.V.
Oskar-von-Miller-Ring 18, 80333 München
datenschutz@goethe.de
KHIẾU NẠI LÊN CƠ QUAN GIÁM SÁT
Ngoài ra Quý vị còn có quyền khiếu nại lên cơ quan giám sát có thẩm quyền về bảo vệ dữ liệu. Cơ quan này là Cơ quan liên bang đặc trách về bảo vệ dữ liệu và tự do thông tin, địa chỉ tại Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn. Quý vị cũng có thể khiếu nại bất cứ lúc nào đến một cơ quan bảo vệ dữ liệu khác. Cơ quan đó sẽ chuyển tiếp đến cơ quan giám sát có thẩm quyền.Quý vị có thể tìm thấy thông tin tiếp theo về bảo vệ dữ liệu trên trang web www.goethe.de/de/dat.html.