O Science Film Festival está aberto a inscrições no mundo todo para emissoras, produtores, cineastas, estudantes de cinema, pesquisadores, organizações científicas, ONGs, organizações públicas e canais on-line. Para enviar uma inscrição, siga as instruções contidas neste site e use o formulário de inscrição on-line durante o período em que o festival estiver aberto para inscrições.
O Science Film Festival está aberto a todos os formatos de filmes, incluindo RV e filmes interativos online, assim como todos os gêneros de filmes sobre ciência, tecnologia e meio ambiente. No entanto, o programa do festival concentra-se principalmente em programas de entretenimento educativo para públicos jovens e documentários para o público geral que já foram transmitidos na televisão ou online.
O período de inscrição do Science Film Festival vai de meados de janeiro até o final de março e dura dez semanas todos os anos. Para enviar uma inscrição, siga as instruções contidas neste site e use o formulário de inscrição on-line. As inscrições só serão aceitas durante o período de inscrições anual.
Não há taxas de inscrição para o Science Film Festival. No entanto, o festival também não paga pelos direitos de exibição. Isso ocorre porque todas as exibições são de natureza educacional e não comercial, e o Science Film Festival não gera receita com as exibições ou quaisquer outras atividades relacionadas. O festival também investe consideravelmente na tradução, legendagem ou sincronização dos filmes para o idioma local, quando aplicável, e disponibiliza essas versões para os proprietários dos direitos após o período do festival.
É possível fazer várias inscrições para o Science Film Festival. Caso as inscrições sejam referentes a uma série, apenas um formulário precisa ser preenchido com todas as informações e materiais pertinentes para os filmes ou episódios individuais que ela inclui. Caso as inscrições sejam para filmes independentes ou séries diferentes, use um formulário separado para cada inscrição. Os filmes não podem ser enviados novamente caso já tenham sido selecionados para o Science Film Festival nos anos anteriores.
Mais de 30 membros do pré-juri, com experiência em comunicação e educação científica no país participante e conhecimento profundo do público-alvo local, estiveram envolvidos de perto no processo de seleção do Science Film Festival. Quando uma inscrição é selecionada em pelo menos um país participante, o filme é considerado parte da seleção oficial do festival naquele ano e é elegível para concorrer a um dos seis prêmios do Science Film Festival.
O Science Film Festival recebe entre 250 e 300 inscrições de 30 a 40 países todos os anos. No entanto, há uma limitação no número de inscrições que o festival pode incluir na seleção oficial, já que os filmes selecionados precisam ser traduzidos e sincronizados nos idiomas locais dos países participantes a fim de facilitar a acessibilidade dos espectadores como uma iniciativa educacional. O investimento que esse esforço envolve restringe o número de filmes que podem ser escolhidos para o programa anual do festival. A seleção oficial do Science Film Festival é de 80 a 100 filmes de duração variável, por ano.
Os comitês pré-júri do Science Film Festival nos países participantes procuram por exemplos notáveis de uma abordagem contemporânea da comunicação científica e do cinema internacionais. Outras considerações levadas em conta incluem também fatores locais em relação ao público principal do festival (crianças e jovens), é por isso que especialistas locais em educação científica estão envolvidos no processo de seleção.
O Science Film Festival também funciona como uma iniciativa de divulgação educacional nos países em que ocorre e, portanto, se esforça para oferecer o maior grau possível de acessibilidade. Em muitos países em que o evento é organizado, o inglês e outras línguas não são amplamente usados, portanto, para fins de inclusão, os filmes são legendados ou sincronizados no idioma local.
O Science Film Festival organiza anualmente um júri internacional para selecionar seis vencedores dentre a seleção oficial. O júri é composto por especialistas internacionais nas áreas de comunicação e educação científica, transmissão de fatos, mídia infantil e cientistas que trabalham na área do tema anual do festival. Os vencedores dos prêmios são escolhidos entre os participantes da seleção oficial, levando em conta seu desempenho excepcional nas seis categorias da premiação. Visite a seção de prêmios para mais informações sobre as seis categorias de prêmios do Science Film Festival.