เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์เปิดรับการผลงานส่งประกวดจากทั่วโลก ทั้งจากสถานีโทรทัศน์ ผู้ผลิต ผู้สร้างภาพยนตร์ นักศึกษา นักวิจัยขององค์กรทางวิทยาศาสตร์ NGO องค์กรภาครัฐ และช่องทางออนไลน์ หากต้องการร่วมส่งประกวด โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำในเว็บไซต์นี้และส่งแบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์ในช่วงที่เทศกาลเปิดรับสมัคร
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์เปิดให้รับทุกรูปแบบรวมทั้งภาพยนตร์ VR และภาพยนตร์อินเทอร์แอ็กทีฟออนไลน์ ตลอดจนภาพยนตร์ทุกประเภทที่เกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และสิ่งแวดล้อม อย่างไรก็ตาม เทศกาลส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่รายการความบันเทิงสำหรับผู้ชมที่เป็นเยาวชนและภาพยนตร์สารคดีสำหรับประชาชนทั่วไป ซึ่งได้รับการเผยแพร่ทางโทรทัศน์หรือช่องทางออนไลน์
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์จะเปิดให้ส่งผลงานเข้าประกวดตั้งแต่กลางเดือนมกราคมถึงปลายเดือนมีนาคม เป็นระยะเวลาสิบสัปดาห์ในแต่ละปี หากต้องการส่งภาพยนตร์เข้าประกวด โปรดทำตามคำแนะนำในเว็บไซต์นี้และส่งแบบฟอร์มการส่งออนไลน์ โปรดทราบว่า การส่งผลงานประกวดจะต้องดำเนินการในช่วงระยะเวลาการเปิดรับสมัครประจำปีเท่านั้น
ไม่มีการเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการส่งผลงานเข้าร่วมเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ อย่างไรก็ตาม โดยกลักการแล้ว เทศกาลจะไม่จ่ายเงินค่าลิขสิทธิ์การฉายให้กับผลงานดังกล่าวเช่นกัน เนื่องจากการฉายภาพยนตร์ทุกครั้งไม่ได้เป็นไปในเชิงพาณิชย์ และเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ไม่มีรายได้จากการฉายหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ แต่อย่างใด อีกทั้งเทศกาลนี้ยังมีการลงทุนอย่างมากในการแปลและใส่คำบรรยายหรือซิงโครไนซ์เสียงเป็นภาษาท้องถิ่นตามที่จำเป็นและทำให้ผลผลิตเหล่านี้สามารถใช้ได้กับเจ้าของสิทธิหลังจากเทศกาลจบลงแล้ว
เทศกาลเปิดรับในกรณีที่มีการส่งผลงานมาให้พิจารณามากกว่าหนึ่งเรื่อง ในกรณีที่ผลงานทั้งหมดมาจากซีรีย์เดียวกัน จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มการส่งเพียงแบบฟอร์มเดียว ส่งมาพร้อมกับข้อมูลและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับภาพยนตร์หรือตอนต่าง ๆ รวมเป็นรายการเดียวเท่านั้น ในกรณีที่การส่งเป็นภาพยนตร์เดี่ยวหรือซีรี่ส์ที่แตกต่างกันโปรดใช้แบบฟอร์มแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ และไม่สามารถส่งภาพยนตร์ได้อีกหากเคยได้รับเลือกให้เข้าร่วมเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ในปีที่ผ่านมาแล้ว
สมาชิกคณะกรรมการตัดสินกว่า 30 คนที่มีความเชี่ยวชาญในด้านการศึกษา วิทยาศาสตร์และการสื่อสารวิทยาศาสตร์ในประเทศที่เข้าร่วมโครงการ และมีความรู้ในเชิงลึกเกี่ยวกับกลุ่มผู้ชมเป้าหมายในท้องถิ่นนั้น ได้มีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดในกระบวนการคัดเลือกของเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ เมื่อรายการถูกเลือกในประเทศที่เข้าร่วมโครงการอย่างน้อยหนึ่งประเทศ ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการคัดเลือกเทศกาลอย่างเป็นทางการในปีนั้นและมีสิทธิ์ได้รับรางวัลหนึ่งในหกรางวัลเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ได้รับภาพยนตร์ประมาณ 250-300 เรื่องรจาก 30-40 ประเทศเป็นประจำทุกปี อย่างไรก็ตาม เทศกาลจำกัดจำนวนที่สามารถรับเข้าร่วมการคัดเลือกอย่างเป็นทางการได้ เนื่องจากภาพยนตร์ที่จะนำมาฉายจะต้องได้รับการแปลและซิงโครไนซ์เป็นภาษาท้องถิ่นของประเทศที่เข้าร่วมโครงการ เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงผู้ชมในฐานะโครงการด้านการศึกษา ต้นทุนในเรื่องดังกล่าวนี้มีผลทำให้จำนวนภาพยนตร์ที่สามารถเลือกมาฉายได้สำหรับเทศกาลประจำปีมีจำนวนจำกัด ภาพยนตร์ที่ได้รับเลือกให้เข้าฉายในเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์อย่างเป็นทางการเฉลี่ยทุกปีมีจำนวนระหว่าง 80 ถึง 100 เรื่องที่มีความยาวแตกต่างกัน
คณะกรรมการพิจารณาผลรางวัลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ในประเทศที่เข้าร่วมโครงการต่างกำลังมองหาตัวอย่างที่โดดเด่นของการสื่อสารวิทยาศาสตร์และวิธีการสร้างภาพยนตร์นานาชาติร่วมสมัย นอกจากนั้น ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ รวมถึงปัจจัยในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมเทศกาลหลักซึ่งเป็นเด็กและเยาวชนยังเป็นเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาวิทยาศาสตร์ในท้องถิ่นใช้พิจารณาในกระบวนการคัดเลือกด้วย
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ยังทำหน้าที่เป็นโครงการด้านการศึกษาภายในประเทศที่จัดงานขึ้นและมุ่งหวังที่จะให้มีผู้เข้าถึงงานให้ได้มากที่สุด ในหลายประเทศที่มีการจัดกิจกรรม ภาษาอังกฤษหรืออื่น ๆ อาจไม่ใช่ภาษาที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ดังนั้น เพื่อประโยชน์ในการนำเสนอภาพยนตร์จึงได้มีการใส่คำบรรยายหรือพากย์เสียงเป็นภาษาท้องถิ่น
เทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์จัดให้มีคณะผู้ตัดสินระหว่างประเทศในแต่ละปี เพื่อเลือกผู้ได้รับรางวัล 6 คนจากการผลคัดเลือกอย่างเป็นทางการ คณะผู้ตัดสินประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศในด้านการสื่อสารวิทยาศาสตร์ การศึกษาด้านวิทยาศาสตร์ การนำเสนอข้อเท็จจริงทางโทรทัศน์ สื่อสำหรับเด็กและนักวิทยาศาสตร์ ในหัวข้อเกี่ยวกับเทศกาลประจำปี ผู้ชนะรางวัลได้รับเลือกจากความสำเร็จที่โดดเด่นของพวกเขาในหกประเภทรางวัล โดยเลือกจากผลงานที่ผ่านการคัดเลือกอย่างเป็นทางการเพื่อเข้าฉายในเทศกาล โปรดไปที่เมนูในหัวข้อรางวัลเพื่ออ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรางวัลจากเทศกาลภาพยนตร์วิทยาศาสตร์ 6 รางวัล