Festival Film Sains terbuka untuk pengiriman dari penyiar, produser, pembuat film, mahasiswa perfilman, peneliti, organisasi ilmiah, LSM, organisasi publik, dan saluran online di seluruh dunia. Untuk mengirimkan entri, silakan ikuti petunjuk di situs web ini dan gunakan formulir aplikasi online selama periode ketika festival terbuka untuk pengiriman.
Festival Film Sains terbuka untuk semua format film termasuk. VR dan film interaktif online, serta semua genre film tentang sains, teknologi, dan lingkungan. Namun, program festival berfokus terutama pada program edutainment untuk pemirsa muda dan film dokumenter untuk masyarakat umum, yang telah disiarkan di televisi atau online.
Festival Film Sains mengundang entri yang dimulai dari pertengahan Januari hingga akhir Maret untuk jangka waktu sepuluh minggu setiap tahun. Untuk mengirimkan entri, ikuti petunjuk di situs web ini dan gunakan formulir pengiriman online. Harap dicatat bahwa pengiriman hanya dapat diterima selama panggilan tahunan untuk periode entri.
Tidak ada biaya untuk pengiriman ke Festival Film Sains. Namun, sebagai aturannya festival tidak membayar untuk hak pemutaran. Ini karena semua pemutaran bersifat nonkomersial dan edukasional dan Festival Film Sains tidak menghasilkan pendapatan dari pemutaran atau kegiatan terkait lainnya. Festival ini juga berinvestasi dalam menerjemahkan dan subtitling atau menyingkornkan film ke dalam bahasa lokal yang berlaku dan membuat versi ini tersedia bagi pemilik hak setelah periode festival.
Dimungkinkan untuk mengirimkan beberapa entri ke Festival Film Sains. Jika kiriman berasal dari sebuah serial, hanya satu formulir pengajuan yang harus diisi dengan semua informasi dan materi terkait untuk film atau episode setiap dalam entri. Jika pengiriman adalah film yang berdiri sendiri atau seri yang berbeda, silakan gunakan formulir terpisah untuk setiap entri. Film tidak dapat dikirimkan lagi jika sudah dipilih ke dalam Festival Film Sains di tahun-tahun sebelumnya.
Lebih dari 30 anggota pra-juri dengan keahlian dalam pendidikan sains dan komunikasi sains di negara yang berpartisipasi dan pengetahuan mendalam tentang target audiens lokal banyak dalam proses seleksi. Ketika sebuah entri dipilih di setidaknya satu negara yang berpartisipasi, film ini dianggap sebagai bagian dari pemilihan resmi festival pada tahun itu dan memenuhi syarat untuk salah satu dari enam penghargaan Festival Film Sains.
Festival Film Sains menerima antara 250-300 entri dari 30-40 negara setiap tahunnya. Namun, festival ini terbatas dalam jumlah entri yang dapat diterima dalam pemilihan resmi karena fakta bahwa film yang dipilih diterjemahkan dan disinkronkan ke dalam bahasa lokal negara-negara yang berpartisipasi untuk memfasilitasi aksesibilitas bagi pemirsa sebagai inisiatif pendidikan. Sebagai konseksekuensi dari investasi yang dibutuhkan oleh upaya ini, kami membatasi jumlah film yang dapat dipilih untuk program festival tahunan. Pemilihan resmi Festival Film Sains rata-rata setiap tahunnya antara 80 dan 100 film dengan panjang yang bervariasi.
Komite pra-juri Festival Film Sains di negara-negara yang berpartisipasi mencari contoh terbaik dari pendekatan ilmu komunikasi internasional kontemporer dan pembuatan film. Pertimbangan-pertimbangan lain dipertimbangkan, juga termasuk faktor lokal mengenai penonton festival inti anak-anak dan pemuda, itulah mengapa para ahli pendidikan sains lokal terlibat dalam proses seleksi.
Festival Film Sains juga berfungsi sebagai prakarsa penjangkauan pendidikan di negara-negara di mana festival ini berlangsung dan sehingga menciptakan upaya untuk menyediakan tingkat aksesibilitas terbesar. Di banyak negara tempat acara diselenggarakan, bahasa Inggris atau bahasa lain, mungkin bukan bahasa yang digunakan secara luas sehingga agar masuk, film-film tersebut diberi subtitle atau disinkronkan ke bahasa lokal.
Setiap tahun, Festival Film Sains mengumpulkan juri internasional untuk memilih enam pemenang penghargaan dari seleksi resmi. Juri terdiri dari para ahli internasional di bidang ilmu komunikasi, pendidikan sains, siaran faktual, media anak-anak dan ilmuwan di bidang tema festival tahunan. Dalam pemilihan resmi, para pemenang penghargaan dipilih karena prestasi luar biasa mereka dalam enam kategori penghargaan di antara entri yang ada. Silakan kunjungi bagian penghargaan untuk informasi lebih lanjut tentang enam penghargaan Festival Film Sains.