Assistente Administrativo Regional

ANÚNCIO DE VAGA
Assistente Administrativo Regional

Se você desejar fazer parte de uma rede global com mais de 150 institutos culturais pelo mundo, venha fazer parte do Goethe-Institut São Paulo! Procuramos uma pessoa para a vaga de assistente administrativo regional que acompanhará as atividades da diretoria regional. Você trará conhecimento de contabilidade financeira e competências de interlocução para atuar na interface com a Central em Munich e os institutos na América do Sul.

Para esta função a jornada semanal será de 40 horas (de 2ª a 6ª feira). As condições de trabalho, incluindo a remuneração, seguem o sistema de remuneração do Goethe-Institut São Paulo e são regidas de acordo com a legislação brasileira (CLT). O início das atividades está previsto para outubro de 2024.

QUEM SOMOS
Em nome da República Federal da Alemanha, o Goethe-Institut e.V. realiza tarefas de política cultural externa. Seus objetivos são promover o conhecimento da língua alemã no exterior, fomentar a cooperação cultural internacional e transmitir uma imagem abrangente da Alemanha, fornecendo informações sobre sua vida cultural, social e política.
O Goethe-Institut São Paulo é o instituto de referência para a América do Sul (SAM). A posição de assistente administrativo regional atuará principalmente junto da diretoria regional, localizada em São Paulo, que é responsável pelo conjunto dos institutos na América do Sul.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Participar na preparação e no controle do planejamento financeiro regional e na área de administração de pessoal em estreita colaboração com o Diretor Comercial Regional (RKL);
  • Participar no monitoramento da eficiência econômica dos institutos na região da América do Sul em estreita colaboração com o Diretor Comercial Regional (RKL);
  • Prestar apoio na coordenação das distribuições orçamentárias e suas alterações;
  • Criar e preparar relatórios e análises estatísticas na área comercial;
  • Apoiar a elaboração dos demonstrativos financeiros periódicas regionais e acompanhar os demonstrativos financeiros anuais regionais da região da América do Sul, juntamente com o RKL;
  • Apoiar o controlling do quadro de pessoal da região e o sistema de formulários na área de pessoal;
  • Ser a pessoa de contato para os institutos da região com relação ao sistema central de registro de pessoal (OKSS);
  • Ser a pessoa de contato para os institutos sobre questões relacionadas à saída de fundos, diretrizes da sede na Alemanha e da região SAM e em geral questões orçamentárias e administrativas;
  • Realizar a coleta e o processamento de dados regionais, inclusive para questões de imóveis;
  • Realizar e analisar consultas e solicitações aos institutos da região de dados da área de administração;
  • Prestar apoio na preparação, implementação e acompanhamento de projetos administrativos especiais, bem como em programas de treinamento e educação continuada;
  • Apoiar a coordenação e acompanhar operacionalmente os processos de mudança na região SAM junto com o RKL, por exemplo, a digitalização da administração;
  • Participar na iniciação e familiarização de novas(os) gerentes administrativos;
  • Assumir tarefas administrativas na região SAM em estreita coordenação com o RKL em casos como de vacâncias, por exemplo;
  • Atuar como interface de comunicação entre as áreas operacionais do departamento financeiro da sede em Munique e as gerências administrativas dos institutos na região SAM;
  • Realizar outras atividades correlatas à administração;
  • Prestar apoio aos departamentos dos Goethe-Institute.
PERFIL NECESSÁRIO
  • Nível superior completo ou ensino técnico relevante ou competências equivalentes;
  • Conhecimento muito bom ou nativo de alemão (escrito e falado);
  • Conhecimento muito bom de SAP (módulos FI e CO) ou experiência anterior no uso de software de contabilidade financeira;
  • Conhecimento muito bom dos instrumentos de planejamento e controle do Goethe-Institut ou disposição para se familiarizar com eles;
  • Conhecimento de contabilidade financeira de acordo com a legislação alemã (HGB);
  • Domínio pleno de softwares do pacote MS Office;
  • Excelente capacidade de organização de escritórios e de análise de dados;
  • Habilidades excepcionais de organização do trabalho, gerenciamento de tempo e visão abrangente sistemática;
  • Alto nível de competência social e intercultural, trabalho em equipe e habilidades de comunicação;
  • Alta resiliência e disponibilidade para viajar a negócios;
  • Disposição para o desenvolvimento profissional contínuo;
  • Para candidatas(os) não-brasileiras(os), é obrigatório ter visto de trabalho e permanência válidos e Carteira de Trabalho.
O QUE OFERECEMOS
Regime de contrato CLT, para jornada preferencialmente presencial em São Paulo, com possibilidade de trabalho remoto. O pacote de benefícios inclui:
  • Ambiente intercultural e diverso;
  • Localização de fácil acesso (bairro Pinheiros);
  • Bolsa de 100% de desconto para cursos e exames de proficiência de alemão;
  • Credencial plena do Sesc, com acesso a atividades físicas, culturais e de saúde;
  • Possibilidade de dias em teletrabalho;
  • Banco de horas;
  • Adicional por tempo de serviço (Quinquênio);
  • Licença-maternidade e licença-paternidade estendidas (Programa Empresa Cidadã);
  • Reembolso proporcional do plano de saúde;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Refeição.
A VAGA DESPERTOU SEU INTERESSE? CANDIDATE-SE!
Sua candidatura no idioma alemão deve incluir:
  • Currículo;
  • Carta de motivação;
  • Diploma e certificados;
  • Referências profissionais, se houver;
Envie todos os documentos para o e-mail carreira-saopaulo@goethe.de com o assunto Assistente Adm. Regional. Prazo para envio da candidatura: 9 de setembro de 2024.
Candidaturas sem assunto ou incompletas não serão consideradas.

Pessoa de contato:
Jörg Hayer, Diretor Comercial para América do Sul
joerg.hayer@goethe.de