Assistente Administrativo
ANÚNCIO DE VAGA
Assistente Administrativo
O Goethe-Institut São Paulo procura assistente administrativo responsável pela execução de atividades de apoio ao funcionamento e às rotinas do instituto. Oferecemos uma posição versátil em que suas habilidades de análise de dados e de organização serão essenciais para atividades que dizem respeito à administração do instituto, assim como de interlocução com gerência, colegas e serviços externos.
Para esta função a jornada semanal será de 40 horas (de 2ª a 6ª feira). As condições de trabalho, incluindo a remuneração, seguem o sistema de remuneração do Goethe-Institut São Paulo e são regidas de acordo com a legislação brasileira (CLT). O início das atividades está previsto para outubro de 2024.
QUEM SOMOS
Em nome da República Federal da Alemanha, o Goethe-Institut e.V. realiza tarefas de política cultural externa. Seus objetivos são promover o conhecimento da língua alemã no exterior, fomentar a cooperação cultural internacional e transmitir uma imagem abrangente da Alemanha, fornecendo informações sobre sua vida cultural, social e política.
O Goethe-Institut São Paulo é a sede de referência para a América do Sul (SAM). A posição de assistente administrativo atuará principalmente junto da administração local, que é responsável pelas atividades e o funcionamento do instituto em São Paulo.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Criar documentos, tais como textos, planilhas, formulários, minutas, atas, e-mails etc.;
- Analisar, catalogar, organizar, arquivar documentos, entre outros;
- Coletar, organizar e analisar dados;
- Realizar e conferir cálculos;
- Preparar e apresentar relatórios;
- Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e outros parceiros, solicitar e controlar suas entregas;
- Se encarregar de serviços externos;
- Auxiliar em assuntos relacionados à diretoria;
- Participar de planejamentos;
- Participar da organização, realização e conclusão de eventos;
- Realizar outras atividades correlatas à administração;
- Prestar apoio aos departamentos do Goethe-Institut;
- Auxiliar no atendimento.
- Nível superior completo. Graduação ou curso superior de tecnologia, preferencialmente em administração, gestão empresarial ou áreas correlatas;
- Pelo menos 2 anos de experiência profissional relevante, podendo ser em áreas correlatas;
- Domínio do pacote MS Office;
- Desejável fluência em alemão e português. Necessário pelo menos conhecimentos básicos;
- Disposição para se familiarizar com programas e sistemas do Goethe-Institut;
- Excelentes habilidades de comunicação;
- Proatividade e senso de organização;
- Flexibilidade e bom relacionamento interpessoal para realização de trabalhos em equipe;
- Capacidade analítica de dados;
- Resiliência em situações desafiadoras;
- Para candidatas(os) não-brasileiras(os), é obrigatório ter visto de trabalho e permanência válidos e Carteira de Trabalho.
Regime de contrato CLT, para jornada presencial em São Paulo, com pacote de benefícios:
- Ambiente intercultural e diverso;
- Localização de fácil acesso (bairro Pinheiros);
- Bolsa de 100% de desconto para cursos e exames de proficiência de alemão;
- Credencial plena do Sesc, com acesso a atividades físicas, culturais e de saúde;
- Possibilidade de dias em teletrabalho;
- Banco de horas;
- Adicional por tempo de serviço (Quinquênio);
- Licença-maternidade e licença-paternidade estendidas (Programa Empresa Cidadã);
- Reembolso proporcional do plano de saúde;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição.
Sua candidatura deve incluir:
- Currículo;
- Carta de motivação;
- Diploma e certificados;
- Referências profissionais, se houver;