Convalidación de títulos adquiridos en Alemania

Quien quiera volver a Colombia después de sus estudios en Alemania, continuar sus estudios en el país o que su título universitario sea reconocido por el Ministerio de Educación local, es importante que revalide el diploma en una universidad pública colombiana.  

Como algunos de los documentos exigidos para hacer la convalidación se expiden en el país de graduación, en este caso Alemania, es recomendable tramitarlos antes de regresar a Colombia. 

Documentos necesarios para la Convalidación

Los documentos exigidos para la convalidación varían de una universidad a otra, pero por lo general se solicitan: 

1. Copia del diploma a convalidar con legalización (autenticación y/o apostilla) por el consulado de Colombia en Alemania.
2. Copia del expediente académico del curso certificado por el consulado de Colombia en Alemania. 
3. Copia del plan de estudios con la carga lectiva del curso y cada asignatura cursada con legalización (autenticación y/o apostilla) por el consulado de Colombia en Alemania. 
4. La carga lectiva debe ser como mínimo del 75% de la carga lectiva del programa equivalente. 
5. Documento de identidad.
6. Documento equivalente a comprobante de funcionamiento de la institución y del programa con legalización (autenticación y/o apostilla) por el consulado colombiano en Alemania.
7. Carta de solicitud de convalidación dirigida al rector de la universidad correspondiente.
8. En general puede haber un formulario facilitado por la propia universidad en Colombia para tal fin.
9. Comprobante del pago de una tasa determinada por la universidad.

En la mayoría de los casos, se solicita una traducción oficial de estos documentos al español, pero es importante comprobar lo que exige cada institución.  

Legalización de los documentos en alemania

Para que los documentos sean aceptados en las universidades colombianas en el momento de la solicitud de convalidación, es necesario autenticarlos (Beglaubigung). La autenticación de los documentos expedidos en Alemania, como el diploma, el expediente académico y el plan de estudios, se realiza en el consulado colombiano de ese país. Los documentos serán sellados por la entidad consular colombiana en el acto y sólo entonces su autenticidad será reconocida por las universidades colombianas. Tenga en cuenta la legalización (autenticación y/o apostilla) que sea requerida por cada entidad.

Sin embargo, en Alemania, antes de ser sellados por el consulado o la embajada de Colombia, es necesario que los documentos sean certificados previamente por el Gobierno Alemán. Para obtener más información sobre la legalización de documentos en Alemania y la autenticación previa (Vorbeglaubigung), visite el sitio web de la embajada de Colombia en Berlín. 

Normalmente hay un departamento en las universidades alemanas que se encarga de los procesos de autentificación de firmas y expedición de documentos en el extranjero. Compruebe en su universidad quién es el responsable y solicite información más detallada sobre este proceso. 


En Alemania

  3. Disponer de los documentos originales exigidos.
  4. Acudir al Departamento de Legalizaciones de su universidad para que autentifiquen las firmas del título, el plan de estudios, el expediente académico y el comprobante de funcionamiento regular de la institución y del curso.
  5. Acuda con estos documentos, autentificados por la universidad, a la autoridad correspondiente del gobierno alemán para que los "preautenticen" (Vorbeglaubigung). Cada región de Alemania tiene una autoridad diferente que hace estas pre-autenticaciones. Compruebe en la página web de la embajada de Colombia en Berlín cuál es la relacionada con su universidad. 
  6. Acuda con estos documentos autenticados por la universidad y preautenticados por la autoridad alemana al consulado o embajada de Colombia y solicita la legalización (Legalisation/Beglaubigung) de los documentos.

En Colombia

La institución encargada de convalidaciones de titulos obtenidos en el exterior es el Ministerio de Educación Nacional.