Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.
Das Goethe-Institut Hongkong sucht ab 01. Februar 2025 oder später eine/n Buchhalter/in für die Unterstützung der Aufgaben in der Verwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden (50%).
Aufgaben:
- Buchhaltung in SAP (Debitor, Sachkonto, Kasse)
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung in SAP, gemeinsam mit der Sprachabteilung in OSKA
- Vorbereitung, Bearbeitung und Ausführung aller Gehaltsangelegenheiten inkl. Erstellung der HLK-Vereinbarung, Berechnung der Leistungen von Honorarlehrkräften
- Führen der Sozialversicherung (MPF)
- Steuermeldung beim Inland Revenue Department
- Kassenbuchung, zuständig für Abrechnungen, Abschläge, Vorbereitung der Kassenprüfung
- Zahlungen in Landeswährung und Fremdwährung – lokale Bank und ausländische Bank
- Überprüfen zahlungsbegründender Unterlagen (u.a. Reisekostenabrechnungen)
- Erstellung von Vorkontierungen bzw. Dokumenten für Verwaltungsausgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Vorbereitung von Aussonderungen
- Ablage von Dokumenten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
- Berufserfahrung min. 2 Jahre in relevanten Arbeitsfeldern
- Deutsch und Englisch erforderlich, Chinesisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse des SAP- Systems
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement, Organisationstalent, sicheres und professionelles Auftreten, Genauigkeit und Strukturiertheit in der Ausführung der Aufgaben
Wir bieten:
- Eine auf zwei Jahre befristete Festanstellung mit der Möglichkeit auf Verlängerung
- Eine Vergütung und Arbeitsbedingungen, die guten lokalen Standards entsprechen
- 20 Kalendertage Jahresurlaub
- Beitrag zur Sozialversicherung (MPF) in Hongkong
- Lokale Krankenversicherung
Die Bezahlung orientiert sich am Vergütungsschema für lokal Beschäftigte des Goethe-Instituts Hongkong und entspricht guten lokalen Standards.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) per E-Mail mit Betreff „Bewerbung Buchalter/in“ bis spätestens
31. Dezember 2024 an Frau Ying Cui, Verwaltungsleiterin des Goethe-Instituts Hongkong
ying.cui@goethe.de. Weitere Informationen finden Sie
hier.
