Leitende Buchhaltung

am Goethe-Institut Jordanien
Beschäftigungsumfang: 100%

Wir suchen ab dem 01.04.2025 oder später eine qualifizierte Person für die Position der leitenden Buchhaltung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung. 

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Es fördert die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegt die internationale kulturelle Zusammenarbeit. 

Das Aufgabengebiet im Wesentlichen:  

• Buchführung und Barkasse 

• Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben 

• Pflege und Überwachung von Sachkonten  

• Abstimmung und Analyse der Konten 

• Einführung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erfassung und Stammdatenpflege 

• Bankverkehr (u.a. Banküberweisungen und Ausgleichsbuchungen) 

• Inventarisierung, Anlagenbuchhaltung  

• Reisekostenabrechnung  

• Prüfung von zahlungsbegründenden Unterlagen (u. a. Verträge, Vergaben)  

• Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen 

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Unterlagen, Berichte, Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen) 

• Mitwirkung bei der Hochrechnung  

• Projektmittel-Controlling (mit den Fachbereichen und mit dem Finanzcontroller für Dritt- und Sondermittel) 

• Erstellung und Überwachung von Liquiditätsplänen  

• Mitwirkung bei Finanzabschlüssen und Kassenprüfungen 

• Vorbereitung von und Mitwirkung bei internen und externen Wirtschaftsprüfungen 

• Gehaltsabrechnung und Gehaltsbuchhaltung 

• Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme und Prozesse 

• Sonstige relevante Tätigkeiten im Zuständigkeitsgebiet und weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten 

• Vertretung der Verwaltungsleitung  

• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltungsleitung, dem Finanzcontroller für Dritt- und Sondermittel, dem restlichen Verwaltungsteam, ferner der Institutsleitung und allen weiteren Abteilungen des Hauses 

Anforderungen:  

• Einschlägiger Hochschul- oder Berufsabschluss im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung oder eine gleichwertige Qualifikation 

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen sowie in Teams 

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Arabisch sowie mindestens Deutsch oder Englisch, wünschenswert beides 

• Kenntnis in SAP und Nebenanwendungen wünschenswert 

• Sehr gute Kenntnis der gängigen Computerprogramme (Excel, Word, Outlook), Affinität zu Web-Anwendungen, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue relevante Programme einzuarbeiten 

• Lernbereitschaft und Bereitschaft zu Fortbildungen 

• Hohes Zahlenverständnis  

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, Detailgenauigkeit, Fähigkeit, sich in organisationelle und administrative Prozesse einzudenken 

• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität 

• Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative  

• Freundliches und sicheres Auftreten  

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit 

• Erfahrungen im Kundenkontakt und Beschwerdemanagement von Vorteil 

Wir bieten:  

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in der interkulturellen Umgebung eines weltweiten Kulturinstituts  

• Einen Arbeitsplatz in freundlicher und kreativer Atmosphäre 

• Teilnahme an Sprachkursen am Goethe-Institut und anderen europäischen Sprachinstituten 

• 22 Tage Jahresurlaub zusätzlich zu staatlichen Feiertagen 

Anmerkungen: 

Das Gehalt richtet sich nach dem lokalen Vergütungsschema am Goethe-Institut Jordanien. Wenn die geforderten persönlichen Voraussetzungen nicht in vollem Umfang vorliegen, kann die Vergütung von der genannten abweichen. 

Der konkrete Zuschnitt der Stelle richtet sich nach den Qualifikationen und Erfahrungen der Bewerberin oder des Bewerbers. Das o. g. Tätigkeitsprofil kann sich demzufolge ändern. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Bewerbungen mit kurzem CV und Motivationsschreiben richten Sie bitte bis zum 23.03.2025 auf Deutsch oder Englisch an: Bewerbung-amman@goethe.de, Betreff: Leitende Buchhaltung 

Wir bitten um Verständnis, dass unvollständig oder zu spät eingereichte Unterlagen keine Berücksichtigung finden. 

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten in unserem Talente-Pool gespeichert werden. Dies ermöglicht es uns, Sie bezüglich zukünftiger Stellenangebote, die Ihren Qualifikationen entsprechen, zu kontaktieren. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre Daten gespeichert werden, oder wenn Sie wünschen, dass Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht werden, können Sie uns jederzeit per E-Mail darüber informieren. Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung können Sie jederzeit widerrufen.