Sachbearbeitung

Stellenausschreibung

am Goethe-Institut Jordanien
Beschäftigungsumfang: 100%

Das Goethe-Institut Jordanien sucht zum 01.08.2024 eine engagierte und qualifizierte Sachbearbeitung für das EU-finanzierte Projekt Yemen Creative Hubs II. Die Stelle ist befristetet bis zum 31.03.2028. Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr abgeschlossen mit Möglichkeit der Verlängerung bis zum 31.03.2028.

Das Goethe-Institut e.V. ist eine Mittlerorganisation der Bundesrepublik Deutschland, deren Ziele die Förderung der deutschen Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit und die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben sind.

Yemen Creative Hubs II nutzt die transformative Kraft von Kunst und Kultur für konfliktbetroffene Bevölkerungsgruppen und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Auswirkungen der humanitären Krise und die Herausforderungen für die jemenitische Zivilgesellschaft durch den Aufbau von Strukturen, Qualifizierungsangeboten und Stipendienprogrammen für kulturelle Infrastruktur zu mildern.

Das Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Erstellung von zahlungsrelevanten Dokumenten
• Dokumentation von Vergaben und Preisermittlungen, sowie Erstellung von Aktennotizen
• Unterstützung bei der Einladung von Gästen und Reisen des Projektteams (inkl. Unterstützung bei Visumsanträgen, Flugbuchungen und Auszahlungen von per diems)
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen
• Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Pflege der internen Dokumentenablage
• Anfertigung von Übersetzungen (Arabisch–Englisch/Englisch–Arabisch)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung mit Vergabeverfahren und Projektplanungstools
• Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (Excel, Outlook etc.)
• Erfahrungen im Kulturraum Jemen und/oder der Region sind wünschenswert
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Englisch und Arabisch
• Deutschkenntnisse sind ein Vorteil.

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Die Vergütung richtet sich nach dem aktuellen Vergütungsschema am Goethe-Institut Jordanien und ist in der Vergütungsgruppe V2 eingruppiert. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen bis zum 20.07.2024 per E-Mail an:
Bewerbungen_amman@goethe.de.