ENTWURF, BESCHAFFUNG UND INSTALLATION VON SOLARMODULEN FÜR DAS GOETHE-INSTITUT MEXIKO

I. SOLARMODULE FÜR DAS NACHHALTIGE PROJEKT DES GOETHE-INSTITUTS MEXIKO

Das Goethe-Institut Mexiko schreibt die Planung, Beschaffung und Installation von Solarmodulen (und notwendigem Zubehör) für das Goethe-Institut Mexiko aus. Das maximale Budget beträgt 70.000 Euro (inkl. MwSt.).

Das Goethe-Institut Mexiko möchte seine Tätigkeiten möglichst wirtschaftlich und nachhaltig durchführen. Deshalb soll zum
 einen der Energieverbrauch reduziert werden und die verwendete Energie weitgehend aus nachhaltigen Quellen stammen. um den Energiebedarf des Instituts autark aus erneuerbaren Quellen zu decken, soll deshalb auf den Dächern des Goethe-Institut Mexiko eine Solaranlage installiert werden.

Eine photovoltaische Solarenergie bedeutet eine wirtschaftliche und umweltfreundliche Lösung zur Energie Produktion für das Goethe-Institut Mexiko. Die Installation von Solarmodulen verbessert nicht nur die Energieeffizienz und reduziert den CO₂-Fußabdruck des Goethe-Institut Mexiko, sondern stärkt auch dessen Engagement für umweltbewusste Praktiken. Dieses Projekt ermöglicht eine harmonische Integration von sauberen und erneuerbaren Technologien in die Einrichtungen des Instituts.

Die Planung, Beschaffung und Installation der Solarmodule auf den Dächern des Goethe-Instituts Mexiko positioniert das Institut als Leuchtturmprojekt in der Übernahme von grünen Technologien für kulturelle und bildungsbezogene Organisationen in Mexiko-Stadt. Darüber hinaus kann das Goethe-Institut Mexiko durch die Senkung der Betriebskosten und die Steigerung der Energieeffizienz diese Einsparungen in andere kulturelle und pädagogische Projekte reinvestieren.

Die zu leistende Dienstleistung

Entwurf, Beschaffung und Installation von Solarmodulen auf den bestehenden Dächern und falls notwendig auf einem neu zu errichtenden Carport des Goethe-Institut Mexiko.

Die Anlage soll insgesamt 125.000 kWh Elektrizität pro Jahr produzieren. Das Goethe-Institut Mexiko möchte von allen Bietern ein zweigeteiltes Angebot. Im ersten Teil sollen Produktionskapazität, Kosten und Teile der Installation auf den bestehenden Dächern des Instituts beschrieben werden. Im zweiten Teil sollen die Produktionskapazität, Kosten und Teile der Installation auf einem neu zu bauenden Carport beschrieben werden.

Alle Anbieter können einen Termin vereinbaren, um sich die Dächer und die Lage des möglichen Carports des Instituts vor Ort anzusehen. Termine dafür können mit dem Techniker des Instituts Jonatan Reynoso per E-Mail an Jonatan.Reynoso@goethe.de vereinbart werden.
 

II. ÜBERSICHT ÜBER DEN GESAMTAUFTRAG – ÜBERGREIFENDE ANFORDERUNGEN

Zielsetzung: Es sollen auf den bestehenden Dächern des Instituts und auf einem neu zu bauenden Carports Solarzellen installiert werden, die den jährlichen Stromverbrauch des Instituts von etwa 125.000 kWh komplett decken.

Struktur des Angebots: Das Goethe-Institut Mexiko bittet alle Bieter, ein Angebot in zwei Teilen einzureichen. Der erste Teil soll die Produktionskapazität, die Kosten und die Teile der Installation auf den bestehenden Dächern des Instituts auf Dächern mit einer Gesamtfläche von etwa 650 Quadratmetern beschreiben. Der zweite Teil soll die Produktionskapazität, die Kosten und die Teile der Installation auf einem neuen Carport beschreiben, der auf dem Parkplatz mit einer Fläche von etwa 680 Quadratmetern gebaut werden soll. Außerdem werden die Kosten für den Antrag auf Eintragung des Projekts bei den örtlichen Behörden (CFE) angegeben.
 

ANSCHAFFUNG UND INSTALLATION

Anschaffung und Installation

Folgende Bestandteile sollten von allen Bietern dargestellt werden:

  1. Entwurf des Layouts und Installation der Sonnenkollektoren auf dem Dach und separat auf dem Carport. Beschreibung der Produktionskapazität und Kosten (berücksichtigte Marken Viakon, ABB, Fronius, ReneSola, CanadianSolar, TrinaSolar, K2 Systems, EJOT).
  2. Detaillierte Beschreibung der Sonnenkollektoren auf dem Dach und separat auf dem Carport.
  3. Detaillierte Beschreibung der Schrauben und Stellfüße auf dem Dach und separat auf dem Carport.
  4. Detaillierte Beschreibung der Inverter auf dem Dach und separat auf dem Carport.
  5. Beschreibung der Koste und Zeiträume für vollständige Installation, Konfiguration und Montage der Anlage bis zur Betriebsbereitschaft auf dem Dach und separat auf dem Carport. Angabe der notwendigen Zeiten bis zur Lieferung der Solarpanels und zur Installation der Solarpanels.
  6. Leistungsanforderungen/Komponenten.Garantierter Liefertermin Mexiko Arbeitsbeginn: bis spätestens 01.12.2024, früher bevor tagt.
  • Training für die Mitarbeitenden des Goethe-Instituts am Standort Mexiko: 1-2 Tage, Termin nach Absprache.
  • Lieferung erfolgt an das Goethe-Institut Mexiko.
    Betreuung nach Inbetriebnahme: mind. 2 Wochen, nach Absprache.
    Garantieleistungen: bitte genaue Angaben für alle Komponenten.
    Zahlungsbedingungen und Zeiträume (Höhe der Zahlung bei Auftragsvergabe, Lieferung der Komponenten und nach Inbetriebnahme) bitte angeben.

III. VERGABEKRITERIEN:

Ausschlusskriterien:

  • Lieferung und Installation am Goethe-Institut Mexiko: Auftragsbeginn bis 01.10.24 (oder früher) Auftragsabschluss bis 01.01.25 (oder früher).
Bewertungskriterien:
  • Preis mit 50% Gewichtung (Bitte Spezifikation der Zahlungsmodalitäten angeben).
  • Lieferzeit, Leistungszeit mit 20% Gewichtung.
  • Kundendienst, örtliche Präsenz mit 10% Gewichtung.
  • Qualifikationen und Erfahrungen des Unternehmens bei der Installation anderer ähnlicher Anlagen 20% Gewichtung.
 
Kriterien Preis Kundenservice Lieferzeit, Leistungszeit Qualifikationen und Erfahrungen des Unternehmens Gesamtpunktzahl
Gewichtung 50% 10% 20% 20% 100%

Bewertung:

5 Punkte: sehr gut
4 Punkte: gut
3 Punkte: durchschnittlich
2 Punkte: mangelhaft
1 Punkt:   schlecht