Standort: Goethe-Institut Brüssel
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Position: Führungskraft
Startdatum: 01.01.2025
Anstellungsart: Vollzeit (38 Stunden / Woche)
unbefristet
Ende Bewerbungsfrist: 18.11.2024
Mailadresse für Bewerbung: bewerbungen-bruessel@goethe.de
Sie begeistern sich für Finanzmanagement und haben Freude an konzeptionellen Aufgabenstellungen? Sie arbeiten gern in interdisziplinären Teams und es reizt Sie, als Führungskraft Verantwortung zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich auf die neu geschaffene Stelle der Leiter*in Finanzen im Goethe-Institut Brüssel.
Dafür stehen wir
Das Goethe-Institut verbindet nachhaltig Menschen rund um den Globus in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen.
Das erwartet Sie
- Sie leiten das Finanzteam des Goethe-Instituts Brüssel disziplinarisch und fachlich, bestehend aus den Arbeitsbereichen Finanzbuchhaltung und Controlling
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Steuerung und Kontrolle des Institutsbudgets einschließlich der Personalkosten und überwachen gemeinsam mit der Institutsleitung die Wirtschaftlichkeit der Institutsarbeit
- Sie sichern die Einhaltung der Standards ordnungsgemäßer Buchführung im Goethe-Institut Brüssel und sorgen für eine regelkonforme Mittelbewirtschaftung der unterschiedlichen Finanzierungsquellen
- Sie beraten die Arbeitsbereiche und Projektteams in haushaltsrechtlichen und finanzfachlichen Fragen und unterstützen in dieser Hinsicht das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie begleiten und unterstützen bei der Ausgaben- und Finanzierungsplanung in der Antragsphase für Drittmittelprojekte
- In Zusammenarbeit mit dem EU-Finanzcontrolling steuern und kontrollieren Sie die Ausgaben- und Einnahmen der im Goethe-Institut Brüssel angesiedelten EU-Projekte sowie den Mittelabruf gegenüber der Zentrale und sind verantwortlich für die Freigabe von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen für die verschiedenen Drittmittelgeber
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben fundierte Praxiserfahrung in der Anwendung von Buchhaltungs- und Controllinginstrumenten, idealerweise SAP-ERP und SAP-BI
- Sie verfügen über Erfahrung in der Steuerung und dem Monitoring großer Budgets
- Sie haben ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken und sehr gute Kenntnisse des deutschen Haushalts- und Zuwendungsrechtes
- Sie besitzen sehr gute soziale und interkulturelle Kompetenzen, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz, eine ausgeprägte Management- und Führungskompetenz und können Erfahrung in Personalführung vorweisen.
- Sie haben Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem modernen Bürogebäude im Herzen Brüssels, die von Offenheit, Neugierde und Vielfalt geprägt ist
- Flexibles Zeitmanagement, Gleitzeit & Möglichkeit zur Telearbeit
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Krankenhauszusatzversicherung
- Mahlzeitschecks und eine Telearbeitspauschale
- 75% Fahrtkostenrückerstattung bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (bzw. km-Geld für Fahrrad) zum Arbeitsplatz
- Ein ca. Jahresbruttogehalt zwischen 65.000€ - 75.000 € ja nach vergleichbarer, nachweisbarer Berufserfahrung
- Automatische Indexierung des Gehalts (Anpassung an die Lebenshaltungskosten nach belgischem Arbeitsrecht)
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen von EU-Bürger*innen berücksichtigen können oder solcher Personen, die bereits eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Belgien besitzen oder bereits in einem Festanstellungsverhältnis mit einem Goethe-Institut stehen.
Bitte senden Sie eine schriftliche Bewerbung per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsbogen, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise und Referenzen) bis spätestens 18.11.2024 an die folgende E-Mail-Adresse: bewerbungen-bruessel@goethe.de
Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion, ihrem Geschlecht, ihrer Weltanschauung, ihrer Behinderung und ihrer sexuellen Identität. Das Goethe-Institut strebt ein ausgewogenes Verhältnis der Geschlechter auf allen Hierarchieebenen und in allen Besoldungsgruppen an.
Datenschutz:
Ihre Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt, nur für diesen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie willigen ein, gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung 2018, Art. 6 Abs.. 1 lit. a in die Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Bewerbung ein. Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit widersprechen, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten. Bitte senden Sie Ihren Widerspruch an die folgende E-Mail-Adresse: bewerbungen-bruessel@goethe.de Ihre Bewerbungsdaten werden dann direkt gelöscht.
Brüssel, den 18. Oktober 2024
Haben Sie noch Fragen?
Gerne steht Ihnen Annette Huerre, Verwaltungsleiterin am Goethe-Institut Brüssel unter annette.huerre@goethe.de zur Verfügung.