Analista Administrativo Financeiro
ANÚNCIO DE VAGA
Analista Administrativo Financeiro
Deseja desenvolver suas habilidades em um ambiente intercultural? O Goethe-Institut São Paulo procura analista administrativo financeiro responsável pelas rotinas administrativas e atividades contábeis. Também se encarregará do preparo de relatórios e controles, que servirão para o perfeito funcionamento da área financeira e como subsídio para as decisões das lideranças.
Para esta função a jornada semanal será de 40 horas (de 2ª a 6ª feira). As condições de trabalho, incluindo a remuneração, seguem o sistema de remuneração do Goethe-Institut São Paulo e são regidas de acordo com a legislação brasileira (CLT). O início das atividades está previsto para outubro de 2024.
QUEM SOMOS
Em nome da República Federal da Alemanha, o Goethe-Institut e.V. realiza tarefas de política cultural externa. Nossos objetivos são promover o conhecimento da língua alemã no exterior, fomentar a cooperação cultural internacional e transmitir uma imagem abrangente da Alemanha, fornecendo informações sobre sua vida cultural, social e política.
O Goethe-Institut São Paulo é a sede de referência para a América do Sul (SAM). A posição de analista administrativo financeiro atuará principalmente junto da administração local, que é responsável pelas atividades e o funcionamento do instituto em São Paulo.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Exercer rotinas administrativas que envolvem cobrança, contas a pagar e receber; câmbio e comércio exterior;
- Receber notas fiscais e boletos, guias de pagamento e relatórios de despesas;
- Preparar, organizar, efetuar e conferir pagamentos;
- Preparar e organizar os documentos para arquivo e envio para contabilidade;
- Preparar e validar documentos, notas fiscais, faturas, etc, para contabilização;
- Registrar informações nos sistemas de controle financeiro e contábil;
- Conciliar despesas bancárias e financeiras;
- Controlar e manusear o fundo fixo;
- Apoiar processo de auditoria interna e externa;
- Auxiliar em fechamentos periódicos através de conciliações e preparo de relatórios;
- Organizar e atualizar fluxo de caixa;
- Organizar e controlar arquivos físicos e digitas;
- Analisar e conciliar contas contábeis;
- Reunir, organizar e preparar informações e documentos competentes para faturamento;
- Controlar dados, informações e saldos para faturamento;
- Emitir e cancelar notas fiscais;
- Enviar e receber documentos e guias de pagamento para contabilidade externa;
- Atender demandas da contabilidade externa;
- Preparar documentos e guias para pagamento;
- Organizar e arquivar documentos referente a aquisição de bens patrimoniais;
- Manter controles patrimoniais/ativos fixos;
- Prestar suporte a gerência e direção da área;
- Realizar outras atividades correlatas à administração;
- Realizar serviços externos;
- Prestar apoio aos departamentos do Goethe-Institut.
- Nível superior completo, preferencialmente em administração, ciências contábeis, economia ou áreas correlatas;
- Experiência anterior na área de contas a pagar e receber;
- Pacote MS Office – sendo Excel no mín. intermediário;
- Conhecimentos de SAP, Módulo FI;
- Desejável comunicar-se em alemão e português de maneira fluente e espontânea: verbal e escrita;
- Desejável conhecimento em regras aplicadas às empresas do terceiro setor;
- Desejável experiência em instituições de ensino;
- Disposição para se familiarizar com programas e sistemas do Goethe-Institut;
- Flexibilidade e bom relacionamento interpessoal para realização de trabalhos em equipe;
- Dinamismo e empatia;
- Capacidade analítica de dados;
- Proatividade e senso de organização;
- Para candidatas(os) não-brasileiras(os), é obrigatório ter visto de trabalho e permanência válidos e Carteira de Trabalho.
Regime de contrato CLT, para jornada presencial em São Paulo, com pacote de benefícios:
- Ambiente intercultural e diverso;
- Localização de fácil acesso (bairro Pinheiros);
- Bolsa de 100% de desconto para cursos e exames de proficiência de alemão;
- Credencial plena do Sesc, com acesso a atividades físicas, culturais e de saúde;
- Possibilidade de dias em teletrabalho;
- Banco de horas;
- Adicional por tempo de serviço (Quinquênio);
- Licença-maternidade e licença-paternidade estendidas (Programa Empresa Cidadã);
- Reembolso proporcional do plano de saúde;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição.
Sua candidatura deve incluir:
- Currículo;
- Carta de motivação;
- Diploma e certificados;
- Referências profissionais, se houver;