Sachbearbeitung Finanzverwaltung

STELLENAUSSCHREIBUNG 
Sachbearbeitung Finanzverwaltung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem interkulturellen Umfeld weiterentwickeln? Das Goethe-Institut São Paulo sucht eine*n engagierte*n Kollegen*in für die Sachbearbeitung im Bereich Finanzverwaltung, zuständig für Verwaltungsroutinen und Buchhaltungstätigkeiten. Die Berichte und Kontrollen, die Sie ausführen, werden dem einwandfreien Ablauf der Finanzverwaltung und den Entscheidungen der Führungsebene dienen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40h/Woche, Mo-Fr), Die Arbeitsbedingungen, einschließlich Vergütung, richten sich nach dem Vergütungssystem des Goethe-Institut São Paulo und werden durch die brasilianische Gesetzgebung geregelt (CLT - Consolidação das Leis do Trabalho). Beginn voraussichtlich Oktober 2024.

ÜBER UNS
Im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland nimmt das Goethe-Institut e.V. Aufgaben der auswärtigen Kulturpolitik wahr. Ziele sind die Förderung der Kenntnis deutscher Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit sowie die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.
Das Goethe-Institut Sao Paulo ist Regionalinstitut für die Region Südamerika (SAM). Die Sachbearbeitung Finanzverwaltung wird vor allem mit der lokalen Verwaltung zusammenarbeiten, die mit dem Betrieb des Instituts in São Paulo betraut ist.

IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN

  • Sie erledigen Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Inkasso, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Devisen und Außenhandel
  • Sie nehmen Rechnungen, Zahlscheine, Vorkontierungen u. Spesenabrechnungen entgegen
  • Sie bereiten Zahlungen vor, ordnen sie, führen sie durch und prüfen sie
  • Sie bereiten Dokumente für die Ablage und den Versand an die Buchhaltung vor und organisieren sie
  • Sie bereiten Dokumente, Rechnungen usw. für die Buchhaltung vor und validieren sie
  • Sie erfassen Informationen in den Finanz- und Buchhaltungskontrollsystemen
  • Sie machen den Abgleich von Bank- und Finanzausgaben
  • Sie sind mitverantwortlich für die Kassenprüfung und -führung
  • Sie unterstützen interne und externe Audits
  • Sie erstellen Abgleiche und Berichte für Periodenabschlüsse
  • Sie erstellen und aktualisieren Cashflow-Analysen
  • Sie organisieren und prüfen digitale und Papier-Dokumenten
  • Sie analysieren und stimmen Buchhaltungskonten ab
  • Sie sammeln, ordnen und bereiten Informationen und Dokumente für die Rechnungsstellung vor
  • Sie kontrollieren Daten, Informationen und Salden für die Rechnungsstellung
  • Sie erstellen und stornieren Rechnungen
  • Sie entsenden und empfangen Belege und Zahlscheine für die externe Buchhaltung
  • Sie erfüllen Anforderungen der externen Buchhaltung
  • Sie bereiten Zahlungsdokumente und -belege vor
  • Sie organisieren und archivieren Dokumente von erworbenen Vermögenswerten
  • Sie sind verantwortlich für die Kontrolle der Anlagen/des Anlagevermögens
  • Sie unterstützen die Verwaltung und die Leitung des Bereiches
  • Sie erledigen sonstige, mit der Verwaltung zusammenhängende Aufgaben
  • Sie übernehmen Erledigungen außer Haus
  • Sie unterstützen die Abteilungen des Goethe-Instituts
SIE BRINGEN MIT
  • Vollständiger Hochschulabschluss, vorzugsweise in Verwaltung, Rechnungswesen, Wirtschaft oder verwandten Bereichen
  • Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Office-Paket - Excel mindestens auf mittlerem Niveau
  • Kenntnisse in SAP, Modul FI
  • Wünschenswert ist eine fließende und spontane Kommunikation (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Portugiesisch
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der Vorschriften des dritten Sektors
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in Bildungseinrichtungen
  • Bereitschaft, sich in relevante Programme und Systeme des Goethe-Instituts einzuarbeiten
  • Flexibilität und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten für Teamarbeit
  • Dynamik und Einfühlungsvermögen
  • Fähigkeiten zur Datenanalyse
  • Proaktivität und Organisationssinn
  • Für nicht-brasilianische Bewerber/innen: ein gültiges Arbeits- und Aufenthaltsvisum und Carteira de Trabalho sind obligatorisch.
UNSER ANGEBOT
Vertragsregime CLT, in Präsenz in São Paulo.
Mitarbeiter*innenvorteile:
  • Interkulturelles und vielfältiges Umfeld
  • Leicht erreichbare Lage (Pinheiros-Viertel)
  • 100% Rabatt für Deutschkurse und zertifizierende Deutschprüfungen
  • Mitgliedschaft im Sesc SP mit Zugang zu dessen Sport-, Kultur- und Gesundheitsangeboten
  • Möglichkeit für Mobilarbeitstage
  • Arbeitszeitkonto (Flexibles Arbeiten)
  • Betriebszugehörigkeitszuschuss
  • Verlängerter Mutter- und Vaterschaftsurlaub (Programa Empresa Cidadã)
  • Anteilige Erstattung der Krankenversicherung
  • Lebensmittelzuschuss
  • Essenszuschuss
HAT DIESE STELLE IHR INTERESSE GEWECKT? BEWERBEN SIE SICH!

Ihre Bewerbung muss Folgendes enthalten:
  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Zeugnisse und Zertifikate
  • Referenzen
Senden Sie alle Unterlagen an die E-Mail-Adresse carreira-saopaulo@goethe.de mit dem Betreff Analista Adm. Financeiro. Einsendefrist ist der 09.09.2024.
Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen ohne Betreff werden nicht berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner:
Marcello Diagro Lopes, Verwaltungsleitung São Paulo
carreira-saopaulo@goethe.de