Wir suchen ab sofort vorerst befristet bis 31.08.2025 eine/n engagierte/en Kollegen/in.
Stellenumfang: 50% Stelle=20 Stunden pro Woche
Vergütung nach internem Vergütungsschema
Als Sachbearbeiter/in in der Verwaltung des Goethe-Institut Budapest umfasst
Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von internen Abläufen (z.B. externes Personal, Checklisten, Beschaffung, Brandschutz/Arbeitsschutz, IT, Veranstaltungen, Gebäudemanagement u.ä.)
- Vorkontierungen und Finanzabrechnungen, Vorbereitung von Verträgen und Abrechnungen,
- Schnittstelle zur Sprachabteilung in Bezug auf die Einnahmen und Rechnungsstellung (SAP, OSKA, Excel u.ä.)
- Mitwirkung bei der digitalen Bearbeitung von Ausgaben (SAP, DOXIS, Excel u.ä.), Belegprüfung, Auftragsvergabe und Controlling
- Vertretung an der Rezeption
- allgemeine administrative Aufgaben nach Absprache
Voraussetzungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium oder qualifizierte Ausbildung; 1-3 Jahre Arbeits- und Büroerfahrung ist von Vorteil
- Ungarisch als Muttersprache, sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent, Belastbarkeit und Selbständigkeit
- Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
- Verlässlichkeit in der Durchführung der Aufgaben, Sicherheit im angemessenen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation
- Hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft und Affinität zur Arbeit in digitalen Tools
Unser Angebot
Wir bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer international erfolgreichen Organisation. Bei uns arbeiten Sie in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde. Durch passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten entwickeln Sie sich bei uns fachlich und persönlich ständig weiter.
Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben) senden Sie bitte in deutscher Sprache bis zum 25.08.2024 an die Verwaltungsleitung, Frau Andrea Balázs-Lajkó an: bewerbungen-budapest@goethe.de