Sachbearbeiter:in (m/w/d) Verwaltung
Beschäftigungsumfang: 100%
Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
Befristung: 15.08.2022 bis 31.12.2022
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Mit über 150 Instituten in 100 Ländern fördern wir den internationalen Bildungs- und Kulturaustausch.
Das Goethe-Institut Ukraine setzt in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in München und mit ukrainischen Partnerorganisationen ein vom Auswärtigen Amt gefördertes umfangreiches Programm zur Unterstützung der ukrainischen Kultur- und Bildungslandschaft um.
Zur Verstärkung unseres Teams für dieses Maßnahmenprogramm suchen wir qualifizierte und engagierte Kolleg:innen.
Als Sachbearbeiter:in Verwaltung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Beratung bei Vertragserstellung und Vergaberechte
- Mitwirken bei der Übersicht des Budgets, Mitarbeit an Hochrechnungen
- Kontrolle der Buchungsbelege auf Richtigkeit und auf Vollständigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Mitwirken bei Buchungen bei Reisen und Übernachtungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Berichtswesen
- Mitwirken bei der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie anschließende interne Organisation
- Pflege der Bereichsablage
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Finanzbuchhaltung im Buchungsprogramm SAP
- Personalsachbearbeitung
- Vorbereitung der Überweisungsanträge
- Liquiditätsüberwachung
- Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Mitwirken bei Jahresabschluss und Berichtswesen
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung im Verwaltungs-/Buchhaltungsbereich
- Muttersprachliche Ukrainisch-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse des Buchungsprogramms SAP erwünscht
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Affinität zu agilen Arbeitsformen, Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem hybriden internationalen Team
Anmerkungen
- Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Identität
- Das Goethe-Institut strebt ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an
- Der Arbeitsvertrag für die Stelle wird nach ukrainischen Arbeitsrecht geschlossen
- Wir bieten Ihnen hochinteressante Tätigkeit in einem motivierten, internationalen und dezentralen Team bei einem attraktiven ukrainischen Gehalt. Die Tätigkeit wird vorläufig digital und aus dem Home Office ausgeführt
- Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Mittelzusage
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
- Bewerbungen werden bis 21.07.2022 entgegengenommen
- Bewerbungen werden ausschließlich in digitaler Form (pdf-Datei) und per E-Mail entgegengenommen. Bitte keine Bewerbungen mit mehr als maximal 2 MB Datenvolumen: üblichen Unterlagen, ausführliches Motivationsschreiben in deutscher oder englischer Sprache
- Bitte nennen Sie folgenden Stellencode im Betreff ihrer E-Mail: Bewerbung UKR Sachbearbeiter:in Verwaltung / Nachname, Vorname
- Bitte nennen Sie auch in den Unterlagen Ihrer pdf-Datei deutlich und eindeutig die Stelle, für die Sie sich bewerben
- Senden Sie Ihre Bewerbung an
olena.riumshyna@goethe.de