Sachbearbeitung Finanzmonitoring und Buchung

für das Projekt „Afrikanische Feminismen - Rechte, Repräsentation und Ressourcen“ in der Region Subsahara-Afrika

 

Standort:                                      Goethe-Institut Johannesburg
Tätigkeitsbereich:                        Sachbearbeitung für die Abteilung Kultur & Entwicklung
Position:                                       Sachbearbeiter*in der Region Subsahara-Afrika
Startdatum:                                  01.09.2024
Anstellungsart:                            Teilzeit 50% (20 Stunden / Woche)
befristet bis:                                  31.12.2026
Ende Bewerbungsfrist:                04.08.2024
Mailadresse für Bewerbung:       carolin.christgau@goethe.de

Das Goethe-Institut Südafrika (Johannesburg) sucht für den Zeitraum vom 01.09.2024 befristet bis 31.12.2026 eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in für die Sachbearbeitung Finanzmonitoring und Buchung für das Sondermittelprojekt „Afrikanische Feminismen – Rechte, Repräsentanz und Ressourcen“ im Rahmen des ZANMO Förderkonzepts des Auswärtigen Amts mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % = 20 Wochenstunden.

Das Goethe-Institut ist das Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Wir vermitteln ein umfassendes Bild von Deutschland, indem wir über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben in Deutschland informieren. Das Goethe-Institut in Johannesburg steuert die Arbeit in den Ländern südlich der Sahara. Ein besonderer Schwerpunkt der Aktivitäten in dieser Region ist die Stärkung des panafrikanischen Dialogs und die Förderung des mobilen Zugangs zu Information und Bildung.
Weitere Informationen finden Sie unter www.goethe.de/johannesburg.

Das Projekt
Das Projekt “Afrikanische Feminismen – Rechte, Repräsentanz und Ressourcen” richtet sich in der Konzeption an den Leitlinien feministischer Außenpolitik aus und zielt auf die Auseinandersetzung mit afrikanischen Feminismen auf dem Kontinent und in Deutschland, der Anwendung feministischer Praxis in Form von Qualifizierungsprogrammen sowie der Eröffnung neuer Perspektiven durch thematisch-künstlerische Arbeiten ab. Das Projekt ist eine Initiative des „House of African Feminisms“.

Ihr Aufgabenbereich im Wesentlichen:

• Buchhaltung für das Projekt für die Standorte Johannesburg, Lagos und Kigali. (Kreditorenbuchhaltung inkl. Anlegen von Kreditorenstammdaten, Sachkontenbuchhaltung, Bankbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung)
• Sicherstellung der Einhaltung von internen und externen Vorgaben, Richtlinien und Gesetzen (speziell deutsches Vergaberecht und Bundeshaushaltsordnung), inkl. fachlicher Beratung der durchführenden Institute bei Bewirtschaftung, Abrechnung und Mittelabfluss der Projektmittel
• Unterstützung der durchführenden Institute und des Fachbereichs Haushaltsmanagement bei Auditvorbereitungen
• Betreuung des regionalen Berichtswesens und Finanzcontrollings: Monitoring der Mittelbewirtschaftung inklusive Liquiditätsüberwachung, unterjährige Budgetplanänderungen und Pflege von Kostenübersichten
• Erstellung der (unterjährigen) Zwischen- und Verwendungsnachweise für das Auswärtige Amt
• Unterstützung der regionalen Projektverantwortlichen und der lokalen Projektkoordinationen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen
• Kontinuierliches Controlling, sowie Revidierung von Kostenpläne gemäß Zuwendungsrecht
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Änderungs- und Umwidmungsanträgen
• Unterstützung bei Personalplanung, Vertragsrecht und anderen administrativen Aspekten, inkl. Büroverwaltung

Anforderungen:

• Fachhochschulabschluss oder Studium mit Bachelorabschluss in BWL/Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungsfachwirt/-in oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnis in kaufmännischer Buchhaltung
• Bereitschaft, sich in die rechtlichen Strukturen, sowie die Vorgaben des Auswärtigen Amts einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnis in SAP (FI und CO) bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, PPS)
• Hohes Koordinations- und Organisationsgeschick
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Hohe Gestaltungsmotivation und Eigeninitiative
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französischkenntnisse wünschenswert)
• Südafrikanische Arbeitserlaubnis

Das bieten wir Ihnen:

• Ein modernes Ambiente im Herzen Johannesburgs und ein freundliches und
• engagiertes Team.
• Die Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Vergütungsschema
• des Goethe-Instituts Johannesburg. Wir bieten eine Vergütung nach Angemessenheit
• und Ortsüblichkeit.
• Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig.
• Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt.

Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem ausführlichen Motivationsschreiben per E-Mail mit dem Betreff „Ausschreibung Finanzmonitoring und Buchung“ an carolin.christgau@goethe.de.

Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung endet mit Ablauf des 04.08.2024.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Einwilligungserklärung hinzu: „Ich willige in die Verarbeitung meiner, in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen, personenbezogenen Daten für die Zwecke des Aufnahmeverfahrens am
Goethe-Institut ein.“

Visa und Einreisebestimmungen

• Aufgrund der arbeitsrechtlichen Bestimmungen Südafrikas können wir nur Bewerbungen von Einwohnern Südafrikas oder Personen mit einer südafrikanischen Arbeitserlaubnis oder einem Arbeitsvisum entgegennehmen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carolin Christgau, Referentin Kultur & Entwicklung, Goethe-Institut Johannesburg, zur Verfügung. Ihre Fragen richten Sie bitte per E-Mail an carolin.christgau@goethe.de

Falls Sie bis zum 23.08.2024 nichts von uns gehört haben, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht erfolgreich.