Sachbearbeitung Verwaltung
STELLENAUSSCHREIBUNG
Sachbearbeitung Verwaltung
Das Goethe-Institut São Paulo sucht eine*n engagierte*n Kollegen*in für die Sachbearbeitung im Bereich Verwaltung, verantwortlich für unterstützende Tätigkeiten im Betrieb und den Abläufen des Instituts. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Stelle, in der Ihre Fähigkeiten zur Datenanalyse und zur Organisation wesentlich den Tätigkeiten in der Verwaltung beitragen werden, wie auch der Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Kolleg*innen und Externen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40h/Woche, Mo-Fr), Die Arbeitsbedingungen, einschließlich Vergütung, richten sich nach dem Vergütungssystem des Goethe-Institut São Paulo und werden durch die brasilianische Gesetzgebung geregelt (CLT - Consolidação das Leis do Trabalho). Beginn voraussichtlich Oktober 2024.
ÜBER UNS
Im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland nimmt das Goethe-Institut e.V. Aufgaben der auswärtigen Kulturpolitik wahr. Ziele sind die Förderung der Kenntnis deutscher Sprache im Ausland, die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit sowie die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.
Das Goethe-Institut Sao Paulo ist Regionalinstitut für die Region Südamerika (SAM). Die Sachbearbeitung Verwaltung wird vor allem mit der lokalen Verwaltung zusammenarbeiten, die mit dem Betrieb des Instituts in São Paulo betraut ist.
IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN
- Sie erstellen Dokumente wie Texte, Tabellen, Formulare, Protokolle, E-Mails usw.
- Sie analysieren, katalogisieren, organisieren, legen Dokumenten ab u. Ä.
- Sie sammeln, organisieren und analysieren Daten
- Sie überprüfen Berechnungen und führen Berechnungen durch
- Sie erstellen Berichte und tragen sie vor
- Sie halten Kontakt zu Lieferanten, Dienstleistern und anderen Partnern, geben Bestellungen in Auftrag und kontrollieren Lieferungen bzw. Leistungen
- Sie übernehmen Erledigungen außer Haus
- Sie leisten Unterstützung bei Angelegenheiten der Entsandten
- Sie wirken bei Planungen mit
- Sie wirken beim Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen mit
- Sie erledigen sonstige, mit der Verwaltung zusammenhängende Tätigkeiten
- Sie unterstützen die Abteilungen des Goethe-Instituts
- Sie wirken bei der Betreuung von KundInnen und BesucherInnen mit
- Vollständiger Abschluss einer Hochschule, Fachhochschule oder Dualen Hochschule, vorzugsweise in Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Management oder verwandten Bereichen
- Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, die auch in verwandten Bereichen liegen kann
- Sehr gute oder gute Kenntnisse des MS Office-Paket
- Wünschenswert ist fließend Deutsch und Portugiesisch, min. jedoch Grundkenntnisse
- Bereitschaft, sich in relevante Programme und Systeme des Goethe-Instituts einzuarbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktivität und Organisationssinn
- Flexibilität und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten für Teamarbeit
- Fähigkeiten zur Datenanalyse
- Resilienz in herausfordernden Situationen
- Für nicht-brasilianische Bewerber/innen: ein gültiges Arbeits- und Aufenthaltsvisum und Carteira de Trabalho sind obligatorisch.
Vertragsregime CLT, in Präsenz in São Paulo. Mitarbeiter*innenvorteile:
- Interkulturelles und vielfältiges Umfeld
- Leicht erreichbare Lage (Pinheiros-Viertel)
- 100% Rabatt für Deutschkurse und zertifizierende Deutschprüfungen
- Mitgliedschaft im Sesc SP mit Zugang zu dessen Sport-, Kultur- und Gesundheitsangeboten
- Möglichkeit für Mobilarbeitstage
- Arbeitszeitkonto (Flexibles Arbeiten)
- Betriebszugehörigkeitszuschuss
- Verlängerter Mutter- und Vaterschaftsurlaub (Programa Empresa Cidadã)
- Anteilige Erstattung der Krankenversicherung
- Lebensmittelzuschuss
- Essenszuschuss
Ihre Bewerbung muss Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse und Zertifikate
- Referenzen
Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen ohne Betreff werden nicht berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartnerin:
Anne Dieterich, Verwaltung São Paulo
carreira-saopaulo@goethe.de