Sachbearbeitung

Am Goethe-Institut Kolkata
Beschäftigungsumfang: 100 %
Vergütung: Nach lokalem Vergütungsschema der Goethe-Institute in Indien

Wir suchen ab dem 02. Januar 2025 eine/-n engagierte/-n Kollegin/Kollegen.

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Es fördert die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegt die internationale kulturelle Zusammenarbeit.

Aufgabenbereich

• Koordination und Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung, Evaluation und Dokumentation von Projekten der BKD / PASCH (z. B. Präsentationen, Newsletter, Internetauftritt) in enger Zusammenarbeit mit der/dem Beauftragten für Bildungszusammenarbeit.
• Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von Stipendienprogrammen.
• Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Jugendcamps, Konferenzen, Fortbildungen, Reisen sowie landeskundlichen und kulturellen Veranstaltungen innerhalb und außerhalb von Kolkata (Ost- und Nordostindien).
• Betreuung und Pflege des PASCH-Schulnetzwerks sowie der entsprechenden Datenbanken.
• Unterstützung beim Finanzmanagement, einschließlich Vorkontierungen und Mitwirkung beim Planungs- und Berichtsmanagement.
• Zusammenarbeit mit Projektleitung und anderen Sachbearbeitern, insbesondere in Planung und Controlling.
• Verwaltung von Adressen, statistischen Daten und Archivierung für BKD / PASCH.
• Teilnahme an Veranstaltungen der BKD / PASCH sowie im öffentlichen Schulbereich.
• Recherche, Berichterstattung und Datenpflege.
• Teilnahme an Arbeitsbesprechungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für Social-Media- und Internetseiten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz.
• Übernahme weiterer Aufgaben, die im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder gleichwertige Qualifikationen.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• Effiziente Arbeitsorganisation und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Social Media; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie in einer regionalen oder Landessprache.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sind von Vorteil.
• Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.
• Fähigkeit, sich schnell in Verwaltungs- und Projektplanungssysteme einzuarbeiten.

Bewerbungsverfahren

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben auf Deutsch oder Englisch) bis zum 6. Dezember 2024 per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Sachbearbeitung BKD“ an: Anita.Mitra@goethe.de