Finanzcontrolling Dritt- und Sondermittel

Stellenausschreibung

am Goethe-Institut Jordanien
Beschäftigungsumfang: 100 %

Wir suchen für die Zeit vom 01.02.2025 bis 28.02.2026 (mit Option auf Verlängerung bis 30.06.2028) einen engagierten Kollegen/eine engagierte Kollegin für das Finanzcontrolling in dritt- und sondermittelfinanzierten Programmen.

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Es fördert die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegt die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Das Goethe-Institut Jordanien setzt neben seiner Arbeit aus institutioneller Förderung zahlreiche, teils großformatige Projekte aus Dritt- und Sondermitteln um (bspw. EU).

Das Aufgabengebiet im Wesentlichen:

  • Budgetcontrolling und Vertragsmanagement gemäß spezifischen Vorgaben unterschiedlicher Auftrag-, bzw. Zuwendungsgeber des Goethe-Instituts
  • Finanzberichterstattung und Rechnungstellung an Auftrag- bzw. Zuwendungsgeber
  • Fachkundige Beratung und Unterstützung bei Vergabeverfahren (inkl. Beschaffung) unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben in den Fördermittelbescheiden und Dienstleistungsaufträgen
  • Belegprüfung, einschließlich von Förderempfängern und Konsortialpartnern, und Anlagemanagement
  • Vorbereitung von Hochrechnungen und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei Gehaltsberechnung und -abrechnung für Dritt- und Sondermittelprojekte
  • Kommunikation mit internen und externen Verwaltungseinheiten zu kaufmännischen Prozessen sowie mit juristischen Beratungsstellen
  • Vorbereitung und Betreuung von Wirtschaftsprüfungen, Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards und Compliance/Integritätsmanagement
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen an der Schnittstelle von Verwaltung und operativen Bereichen
  • Mitarbeit bei der Fördermittelakquise

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Finanzwesen/Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder kaufmännische Qualifikationen mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Projektfinanzmanagement, speziell von EU-geförderten Projekten
  • Zahlenverständnis & analytisches Denken
  • Sehr gute Kenntnis von Microsoft Office Anwendungen und SAP sowie Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- oder sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift), bevorzugt beides
  • Arabisch von Vorteil (Wort und Schrift)
  • Hoher Grad an Selbstorganisation sowie die Fähigkeit zum detailgenauen und fristgerechtem Arbeiten
  • Hohe Beratungskompetenz sowie sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kulturraumerfahrung in Jordanien, im Nahen Osten und/oder im Jemen von Vorteil
  • Erfahrung in (inter)kultureller Arbeit sowie speziell Kulturarbeit in fragilen und/oder illiberalen Kontexten von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bezahlung erfolgt gemäß lokalem Vergütungsschema.
Bewerbungen mit kurzem CV und Motivationsschreiben richten Sie bitte bis zum 02.01.2025 auf Deutsch an: Bewerbungen_amman@goethe.de.

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