Am Goethe-Institut Bukarest ist die Stelle Sachbearbeitung im Sprachkurs- und Prüfungsbüro zu besetzen.
Beschäftigungsumfang: 100% - zunächst auf ein Jahr befristet
Einstufung / Vergütung: gute, ortsübliche Bezahlung
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben:
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Bereich Sprachkurse und Prüfungen, insbesondere Kundenberatung, Einschreibung, und allgemeine Organisation der Sprachkurse und Prüfungen
- Erstellung von Rechnungen und Verträgen, Inkasso und Abrechnungen
- Pflege des Archivs
- Betreuung der Webseite
- Organisation interner Veranstaltungen für die Kunden
- Einkauf und Bestandsverwaltung von Werbeartikeln
- allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen:
- zuverlässiger Umgang mit sensiblen Daten und Unterlagen, entsprechend der europäischen Datenschutzverordnung
- gute Deutsch- und Rumänischkenntnisse in Wort und Schrift
- kundenorientiertes Auftreten
- Kenntnis der Standards und des Sprachkurs- und Prüfungsangebots des Goethe-Instituts, bzw. Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet) und die Bereitschaft, sich in Verwaltungstools der Spracharbeit einzuarbeiten
- ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz: Teamfähigkeit, Offenheit und Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit
Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung bis 12.05.2024 per Mail an:
bewerbung-bukarest@goethe.de