SACHBEARBEITUNG FÜR VERWALTUNG UND IT
Pune

• Administrative Unterstützung bei Belegprüfungen, Buchhaltungstransaktionen, Zahlun-gen/Banküberweisungen.
• Vorkontierung der Betriebsausgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Reisekostenabrechnungen und Lohnzettel.
• Backend-Dateneingabe (TDS/GST) und Kontenabgleiche
• Unterstützung bei Beschaffungen - Kontaktpflege und Verhandlungen mit Lieferanten
• Ordnungsmäßige Aktenablage - Verwaltungsbereich
• Regelmäßige Kommunikation mit Steuerberater

• Wartung/Betreuung von Computern und andere IT-Geräten
• Installation von Software; PC-Installationen (ab Windows 21H2 mit Bedienungsanleitung)
• Fehlersuche zur Diagnose und Lösung von Problemen
• Überwachung und Fehlerbehebung der Klassenzimmertechnik
• Koordination mit der IT-Hotline in Deutschland
• Koordination mit Lieferanten für IT-bezogene Arbeiten
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

§ Abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst in IT-Bereich) oder Diplom im Bereich Medi-entechnik/ IT-Diplom
§ Sehr gute Sprachkenntnisse, auch schriftlich, in Deutsch (B1), Englisch, Hindi und Marathi
§ Grundkenntnisse in Verwaltung und Buchhaltung

• Erfahrungen und Kompetenzen im Verwaltungsbereich und IT-Bereich
• Kenntnisse in der Bedienung von Kamera-, Video- und Audiosystemen
• Kenntnisse in der Installation grundlegender PC-Software
• Kenntnisse in Windows 10 aufwärts mit Microsoft Office Software und Cloud-Anwendungen
• Vertieftes Verständnis für Computersysteme und Netzwerke
• Gute Kenntnisse der Grundsätze der Internetsicherheit und des Datenschutzes
• Sehr gute Kenntnisse der digitalen Büro-Software, u.a. Microsoft Office (365)
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und interkulturelle Kompetenz

• Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.
• Wir bieten angenehmes Betriebsklima, gute soziale Leistungen sowie Fortbildungsmöglich-keiten.
• Gehalt – nach dem Vergütungsschema Goethe-Institut Indien.